Website voor juristen
Camilo en Lise Schutte
Tijd voor een terug- en een vooruitblik
Dit is het laatste logboekje van Schutte Heide-Jørgensen advocaten op MR-online. Ons kantoor is al een jaar in de lucht en wij weten nu hoe men een eigen kantoor begint en waar men allemaal aan moet denken en wij gaan daar geen handboek over schrijven. Hoe je een eigen kantoor houdt, leren wij al doende.
Waar ligt de grens?
Ik kan opgelucht adem halen want begin deze maand ontving ik de vel begeerde auditverklaring. Mijn praktijk (want Camilo staat niet ingeschreven bij de Raad voor rechtsbijstand) voldoet aan de normen van de Orde en ik mag daarom weer drie jaar toevoegingszaken doen en piketdiensten draaien. Zo'n gesprek met de auditeur vergt best veel voorbereiding, zeker nu het voor mij de eerste keer was op ons eigen kantoor.
Vóór en ná de vakantie
Vóór de vakantie hebben we een secretaresse op afstand ingehuurd. We merkten dat de telefoon vaker was gaan rinkelen, dan 10 maanden geleden, toen wij ons kantoor oprichtte. Bovendien kwam de doorschakeling van de telefoon naar de mobiele telefoon niet altijd gelukkig uit. Beperkt als wij zijn met één paar handen en oren, hebben wij, in een maatschapsvergadering uiteraard, besloten om hulp van buiten in te huren. Ik nam de taak op mij om te zoeken naar een geschikt bedrijf. Na marktonderzoek en prijsvergelijkingen te hebben verricht, koos de maatschap voor een bedrijfje dat veel advocatenkantoren op afstand ondersteunt en dus bekend is met onze specifieke wensen en terminologie. Het contract en niet te vergeten de geheimhoudingsverklaring werden getekend en na een maand te hebben proefgedraaid, bleek dat deze manier van werken rust in de tent brengt. De telefoon werd namelijk tot dan toe doorgeschakeld naar de BlackBerry (voor wie dit beestje niet kent: het is een zegen en een vloek tegelijk). Maar nu wordt de telefoon, als wij hem niet zelf opnemen, na enkele seconden opgenomen door een secretaresse op afstand. Er wordt notitie gemaakt en wij krijgen á la minuut een mailtje toegestuurd met de gegevens van de beller. Enfin, we konden met een gerust hart de deuren sluiten en op vakantie gaan.
Klein en fijn
Een van de voordelen van een klein kantoor is dat het een klein kantoor is: geen personeel, geen vergaderingen, geen ongevraagde mails, geen gelaagde beslissingsstructuur enz. enz. Ons streven is om kantoor sterk en klein te houden. Dat eerste is niet lastig, het laatste wél. De moeilijkheid, zo hebben wij ondervonden, is (gek genoeg) niet om steeds weer nieuwe zaken binnen te krijgen. De moeilijkheid is de verleiding te weerstaan om steeds meer op je plank te nemen met als mogelijk gevolg dat wij mensen in dienst zouden moeten nemen.
Talen in de praktijk
In mijn strafpraktijk kom ik met enige regelmaat spaanstalige cliënten tegen. Omdat ik redelijk spaans spreek, sta ik die cliënte bij in hun eigen taal en als ik hulp nodig heb, roep ik Camilo erbij. Mijn spaans is dus aardig maar het kan beter. Ik val namelijk steeds in de zelfde valkuilen en krijg bepaalde gramaticale fouten er maar niet uit. Daar ga ik nu een einde aan maken: Óp naar de nonnen in Vught. De nonnen, die al lang geen nonnen meer zijn, voor zover ik weet, gaan mij in de loop van zo'n 45 uur bijspijkeren. Tijdens het intakegesprek dat ik afgelopen week ter plaatse voerde, werd mijn niveau bepaald en heb ik aangegeven wat ik precies zou willen leren. Met 9 uur per dag spaans spreken, luisteren en schrijven, hoop ik de oude valkuilen in de toekomst te zullen kunnen vermijden. Doel: spaanstalige cliënten nog beter kunnen bijstaan.
Spanning en ontspanning
Eindelijk heb ik mijn eerste piketdienst mogen draaien in Amsterdam en de eerste zitting is ook alweer geweest. Ik vond het best spannend; Den Haag is bekend terrein, Amsterdam nog niet.
Meer artikelen...
| maandag, 22 januari 2007 |
|---|
| Open software: gratis en voor niets! |
| zaterdag, 09 december 2006 |
| Week 49 |
| zaterdag, 18 november 2006 |
| Mailing en toevoegingsperikelen |
| dinsdag, 07 november 2006 |
| Welkom op de weblog van Schutte Heide-Jørgensen advocaten |
Pagina 1 van 2
