Mr.

Mr. 7 2019 / 41 “D igitalisering heeft de maatschappij de afgelo- pen decennia overvallen. Veel beroepspraktij- ken hebben het tempo niet kunnen bijbe- nen”, zegt Ivar Timmer, onderzoeker bij het lectoraat Legal Management en hoofddocent bij de master Legal Management van de Hogeschool van Amsterdam. “Ook binnen de juristerij is er nog een grote inhaalslag te ma- ken. Daarbij is een belemmerende factor dat er nog steeds te weinig professionals die de mogelijkheden van legal tech kunnen inschatten en begrijpen wat er komt kijken bij een goede implementatie. Technologie is altijd maar een middel tot een doel. Wij leren studenten van onze master om binnen hun organisatie eerst duidelijk de pro- cessen te analyseren: wat is het doel en wie zijn daarbij betrokken? De volgende stap is dat je je afvraagt wat tech- nologie daaraan kan bijdragen. Nu staat helaas binnen juridische afdelingen nog veel software te verpieteren, omdat men zich nooit goed heeft afgevraagd hoe, waar en door wie de software beheerd gaat worden.” KAPER OP DE KUST Harm Bavinck, oprichter van juridisch softwarebedrijf Effacts en sinds 2019 partner bij Legal Manager Services BV, meent ook dat de sleutel tot vooruitgang is gelegen in de combinatie van mensen en techniek. “Ik heb ruim tien jaar software ontwikkeld voor bedrijfsjuristen, Effacts wordt wereldwijd door honderden bedrijven gebruikt. Juristen zijn echter niet opgeleid om dit soort tools optimaal te gebruiken, en daar ligt zeker een grote uitdaging.” Ondertussen staat de ontwikkeling van legal tech verre van stil. Bavinck: “De wereldwij- de legal markt groeit, met name door de toe- name van compliancetaken. Naast advoca- tenkantoren storten steeds meer nieuwe partijen zich op deze groeimarkt, waar jaarlijks voor honder- den miljarden in om- gaat. Investeerders heb- ben dit inmiddels ook ontdekt en stellen steeds meer geld be- schikbaar voor innova- tie en start-ups. De ko- mende tien jaar zal dit een enorme impact hebben op de juridische markt. Om je een idee te geven: Docusign, een bedrijf voor het elektro- nisch ondertekenen van documenten, heeft nu al honderd miljoen ge- bruikers. Als Docusign besluit om ook contrac- ten te gaan aanbieden, hebben veel andere ju- ridische dienstverleners een probleem.” COMPLIANCEKOSTEN Jeroen Plink, CEO van Clifford Chance Applied Solutions, weet als geen ander dat de advo- catuur moet innoveren. Zijn bedrijf, geaffilieerd met Clifford Chance, heeft als doel heeft om technische producten te ontwikkelen die onder meer het probleem van de steeds hogere compliancekosten aanpakt voor grotere bedrijven. Eerder was hij bij Clifford Chance advo- caat op het gebied van M&A, internet, e-commerce en private equity. Plink zette de afgelopen jaren ondernemingen op die le- galtechsoftware ontwikkelden voor de advocatuur, zoals de Practical Law Company in New York, die software leverde aan tachtig procent van de grootste advocatenkantoren in de Verenigde Staten. “Alleen al tussen 2007 en 2017 zijn er wereldwijd 50.000 nieuwe wetten en regels ingevoerd waar banken zich aan moeten houden”, zegt Plink. “Dit geeft wel aan hoe groot de urgentie is om te automatiseren. Wij leveren aan onze cliënten bijvoorbeeld het systeem CC Dr@ft, documentautomati- sering als dienstverlening. Een toepassing hiervan is bijvoorbeeld een grote bank waar loan officers van banken volledig geautomatiseerd leningsovereenkom- sten, zekerheidsdocumenten en andere juridische docu- menten kunnen genereren zonder betrokkenheid van de juridische afdeling. Een ander voorbeeld is SCMR Mana- ger, dat is een workflow applicatie die is ontwikkeld om financiële instellingen in Engeland compliant te maken met het Senior Managers and Certification Regime.” Plink noemt slimme applicaties een positieve breuk met het oude businessmodel van de advocatuur. “Van oudsher is de juridische praktijk erg transactiegedreven, dus je maakt een product dat slechts één keer wordt gebruikt. Een applicatie kan echter oneindig vaak worden gebruikt. En er zijn meer voordelen. Internationale bedrijven die onze cliënt zijn hebben ook vaak bepaalde vragen, die gel- den in alle landen waar ze werkzaam zijn. Je kunt bijvoor- beeld denken aan de vraag of automatische handtekenin- LEGAL TECH Harm Bavinck (Legal Manager Services BV) “ER ZIJN TE WEINIG JURISTEN DIE DE MOGELIJKHEDEN VAN LEGAL TECH KUNNEN INSCHATTEN” Ivar Timmer (Hogeschool van Amsterdam)