Mr.

Mr. 7 2019 / 43 gen al dan niet worden geaccepteerd. Het ant- woord op zo’n vraag ontsluiten we met een systeem, zodat je als cliënt in één oogopslag de benodigde combina- tie van informatie ziet voor alle landen waar het bedrijf actief is. Le- gal tech zorgt er boven- dien voor dat je een sterkere relatie met cliënten opbouwt, want je bent als kantoor nu in feite de hele dag aan- wezig op de desktop van je cliënt, ook voor de meer dage- lijkse handelingen.” OVERHEIDSDIENSTEN Ook binnen overheidsdiensten zijn er in- middels meer initiatieven om legal tech in- tegraal onderdeel te maken van de bedrijfs- voering. Timmer: ”Voor de publieke sector loont het vaak het meest om een relatief simpel proces beter op orde te krijgen. Er zijn vooral binnen de gemeentelijke praktijk veel primaire processen met relevante juridi- sche aspecten, waarover juridische professi- onals nu veel advies geven en beleidsinstruc- ties de organisatie in sturen. Het probleemmet dit soort beleidsinstructies is echter vaak dat niemand ze goed leest. Technologie kan dergelijke processen beter onder- steunen. In sessies met gemeentejuristen over de moge- lijkheden van legal tech komen bijvoorbeeld kwesties rond verlenen en beëindigen van subsidies vaak naar voren. We hebben daar inmiddels enkele prototypen voor ontwikkeld, die in de praktijk getest gaan worden. In het algemeen is een focus op laaghangend fruit verstan- dig; met relatief weinig moeite kan er veel voordeel wor- den behaald.” Juristen moeten er wel bovenop zitten om ervoor te zorgen dat juridische informatie goed wordt verwerkt door een beslissysteem. Dat is nu nog lang niet altijd het geval, meent Timmer: ”Idealiter wordt bij het opstellen van re- gels al nagedacht over de technische verwerking. Deze verwerking ligt echter nog vaak bij ICT’ers. Ik denk dat ju- risten bij de overheid op dit punt de voortrekkersrol moe- ten gaan pakken. Als een proces wordt ingericht moeten ze hun stem laten horen, want dat is het uitgelezen mo- ment om de compliance te regelen. Bij bedrijven is veel winst te behalen binnen contracteringsprocessen. In- koop- en verkoopafdelingen willen de time to signature altijd zo kort mogelijk hebben. Legal is daarbij vaak een vertra- gende factor. Als je een groot deel van de gevallen via technologie verantwoord kunt ondersteunen, kunnen deze afdelingen in minuten een contract opstellen, in plaats van twee weken te moeten wachten op een advies van Legal. Het systeem kan complexe gevallen eruit filte- ren, waarin dan wel maatwerkadvies wordt verleend. Als de service in veel gevallen razendsnel is, begrijpt de ande- re afdeling dan ook beter dat er bij die casuïstiek kenne- lijk echt risico’s bestaan die analyse noodzakelijk maken.” REVOLUTIE Ook Bavinck ziet de taak van de jurist verschuiven, van het herstellen van fouten naar het verbeteren van het business proces, door met een technische blik naar het juridisch werk te kijken. ”Het standaard juridisch werk kun je con- solideren met behulp van webservices en je houdt je meer bezig met de vraag hoe je heel goede contracten of beslis- bomen kunt opstellen om claims en beroepen te voorkomen. De jurist krijgt een veel posi- tievere rol.” George Meurders, teammanager bestuur- lijk juridische zaken bij de Provincie Gel- derland, kan daarover meepraten. Hij was verantwoordelijk voor de implementatie van de applicatie ZyLAB, waardoor verzoe- ken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB-verzoeken) nu automa- tisch worden georganiseerd en klaargezet door de software. Medewerkers hoeven alleen nog een laatste kwaliteitscontrole te doorlopen. Meurders: “De afhandeling van WOB-verzoeken is een enorm tijdroven- de bezigheid. Vaak wordt er veel informatie opgevraagd; zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je 6000 mails moet doorploegen, waarvan het merendeel niet relevant blijkt te zijn. Het is minder interessant, werk waardoor de kans op het maken van fouten toeneemt. Zylab heeft geholpen met basale functies: we hebben nu meer overzicht doordat documenten automa- tisch worden geüpload naar dezelfde plek, het systeem herkent iden- tieke en bijna identie- ke documenten en je kunt codes toekennen die overeenkomen met Jeroen Plink (Clifford Chance Applied Solutions) “DOOR LEGAL TECH VERSCHUIFT DE TAAK VAN JURISTEN; HUN ROL WORDT VEEL POSITIEVER” LEGAL TECH George Meurders (Bestuurlijk Juridische zaken provincie Gelderland)