Mr.

Mr. 9 2019 / 7 Hoe kun je de toegankelijkheid en begrijpe- lijkheid in kantonzaken vergroten? De Delft- se TU-student Rens de Graaf (Industrieel Ontwerpen) onderzocht het als afstudeer- project voor de rechtbank Noord-Holland. D e Graaf, die een 10 kreeg voor zijn project, deed allereerst onderzoek naar de begrijpe- lijkheid van de dagvaarding. Hij kwam tot de conclusie dat het onbegrip dat nogal wat mensen ervaren daar begint, omdat de inhoud ervan door het juridisch jargon voor veel gedaagden niet duidelijk is. Vervolgens woonde De Graaf als bui- tengriffier rolzittingen en rechtszaken bij. Ook interviewde hij meerdere gedaagden, waarbij hij merkte dat veel mensen verkeerde verwachtin- gen hebben van een procedure. Een van de oplossingen die De Graaf bedacht is een visuele bijsluiter bij de dagvaarding, met uitleg van ‘de spelregels’ en een overzicht van mogelijk te nemen stappen. Ook wordt verwe- zen naar een helpdesk voor meer uitleg en infor- matie. Verder deed de student suggesties voor een toegankelijker website, met onder meer voorbeelden van processen die in filmpjes door rechters worden toegelicht. De rechtbank Noord-Holland is tevreden met de resultaten. “Samenwerken met Rens de Graaf heeft inzicht gegeven in tekortkomingen in het rechtssysteem, doordat hij ons heeft geleerd er met andere ogen naar te kijken”, aldus woord- voerder Sarah-Jane Rose. “Ook heeft hij ons la- ten zien hoe je bijna spelenderwijs én snel een compleet proces opnieuw kunt uitvinden. We hebben hierdoor een mooie oplossing in handen gekregen om de rechtzoekenden tegemoet te ko- men in het woud van moeilijke juridische taal en procedures.” Het al jaren door affaires geplaagde ministe- rie van Justitie en Veiligheid stelt een onaf- hankelijke integriteitscommissie in. H et instellen van deze commissie moet een bijdrage leveren aan de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van het ministerie. Hier speelden de afgelopen jaren verschillende inte- griteitskwesties, zoals onder andere de WODC- affaire. De integriteitscommissie, die begin 2020 van start moet gaan, maakt geen onderdeel uit van het ministerie. Het meldpunt zal zich − fysiek en digitaal − buiten het ministerie bevinden. Justitieambtenaren kunnen bij de commissie vermoedens van misstanden en niet-integer ge- drag melden. De commissie bepaalt vervolgens zonder last of ruggespraak over de vraag of en hoe deze meldingen of klachten verder moeten worden onderzocht. Een van de leden van de commissie wordt aangewezen door de vakbon- den en de ondernemingsraad van Justitie. Onder de reikwijdte van de commissie vallen naast het ministerie ook een aantal andere dien- sten: onder andere het WODC, de Dienst Justiti- ële Inrichtingen, het Nederlands Forensisch In- stituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, en het Centraal Justitieel Incassobureau. VISUELE BIJSLUITER BIJ DE DAGVAARDING INTEGRITEITSCOMMISSIE VOOR MINISTERIE AKTE: ‘REMBRANDT IN GOEDE GEZONDHEID’ De Raad van Europese Notarissen (de CNUE) heeft een verzame- ling bijzondere akten, waarvan de oudste uit de dertiende eeuw dateert, online gezet. Notarissen zijn als opsteller van akten eeuwenlang getuige geweest van de geschiedenis en dat is te- rug te lezen in hun akten. Voor de tentoonstelling ‘Europe enacted’, die verschillende landen aandoet, heeft de CNUE ruim vijftig akten uit heel Europa verzameld. Die zijn ook, inclusief uitleg over hun hoe en waarom, digitaal te bekijken. De KNB heeft, in samenwerking met het Stadsarchief Amsterdam, drie Nederlandse akten aangeleverd. De opvallendste daarvan is die waarin de Amsterdamse nota- ris Jacob van Zwieten verklaart dat Rembrandt in goede gezond- heid verkeert. De schilder had ge- ïnvesteerd in een ‘tontine’, een fonds voor lucratieve beleggin- gen. Eens per jaar controleerde een notaris of de deelnemers nog leefden – was dat niet het geval, dan kwam zijn dividend toe aan de anderen, net zo lang tot er nog maar één deelnemer over was, die alles kreeg. Op 26 juli 1632 belde notaris Van Zwieten aan bij Rembrandt. Op zijn constatering dat de schilder er fris en kwiek uitzag antwoord- de Rembrandt: “Dat is waar, ik ben, God lof, in goede conditie en ge- zond”. De notaris noteerde dit in zijn verklaring over het bezoek. Waarschijnlijk is dit het enige let- terlijke citaat dat bewaard is ge- bleven van Rembrandt. KANTONZAKEN NOTARIAAT GA VOOR ACTUEEL JURIDISCH NIEUWS EN UITGEBREIDERE VERSIES VAN DEZE BERICHTEN NA AR WWW.MR-ONLINE.NL