Mr.

6 / Mr. 5 2021 nieuws RECHTSPRAAK SNELLER DOOR DATUMPRIKKER EN TRACK & TRACE alleen alimentatiezaken gedaan, door heel gespecialiseerde mensen.” VOORSPELBAARHEID Uit onderzoek door de Rechtspraak blijkt dat rechtzoekenden voorspelbaarheid het be- langrijkst vinden. Mendlik: “Mensen weten niet wat ze te wachten staat, hoe lang de stappen duren.” Een stappenplan met status- informatie over de procedure moet ervoor zorgen dat de rechtzoekende meer grip krijgt op zijn zaak. Mendlik vindt dat de Rechtspraak meer regie moeten pakken. “Als wij als Rechtspraak doen wat we moeten doen, kunnen we ook vragen dat de advocatuur eraan meewerkt dat zittingen op tijd plaatsvinden. Nu zijn we heel afhankelijk van alle agenda’s. Leuk en aardig dat een advocaat nooit op maandag, dinsdag en donderdag kan... Als het ondanks de datumprikker niet lukt, moeten wij zelf als Rechtspraak een datum kunnen vaststellen. Je moet je voorstellen: we sturen nu aan alle betrokken advocaten een brief het verzoek om verhinderdata op te geven. En als daar geen geschikte datum uitrolt, moet er een paar weken later weer een brief uit. Zo zijn we soms heel inefficiënt bezig.” Ter inspiratie bezocht de projectgroep van Mendlik een ziekenhuis in Deventer. “Dat was heel nuttig. We zien bij de Rechtspraak soms onrust rondom de roosters, en we hebben in het ziekenhuis gezien hoeveel rust het artsen geeft als het planningsproces goed is gere- geld door logistiek deskundigen.” Ze noemt haar missie geslaagd als de Recht - spraak de afgesproken doorlooptijden haalt. “Dat zal binnen twee jaar niet bereikt zijn, maar we doen er alles aan om zover mogelijk te komen.” (PL) Door het invoeren van een datumprikker en een track-and-tracesysteem wil de Recht- spraak zaken sneller afhandelen en partij - en de mogelijkheid bieden de voortgang van de zaak te volgen. Op dit moment wordt 50 tot 60 procent van de zaken behandeld binnen de afgesproken doorlooptijden. Met het Programma Tijdige Rechtspraak wil de Rechtspraak achterstanden wegwerken en lange wachttijden in de toekomst voorko - men. Een datumprikker moet de regie op de planning verstevigen, en door een track-and- tracesysteem kan de procesgang voorspel- baarder worden voor rechtzoekende en advo - caten. “De rechtspraak is voor de mensen nog te veel een black box”, zegt Mendlik, die naast president van de rechtbank Midden- Nederland ook voorzitter is van het program- ma Tijdige Rechtspraak. De plannen voor snellere en voorspelbaarde- re procedures maken deel uit van de aanpak van lange doorlooptijden waarmee de Recht - spraak al jaren kampt. In 2019 presenteerde Mendlik als voorzitter van het project ‘Door- looptijden in beweging’ standaard doorloop - tijden waaraan de Rechtspraak wil voldoen. Een uitvloeisel van dat project was een waai - er aan maatregelen: de opleiding tot rechter- plaatsvervanger werd ingekort en er werden meer juridisch medewerkers aangetrokken om vonnissen voor te bereiden en uit te wer - ken. Wie eenmaal plaatsvervanger is, kan doorgroeien tot rechter of raadsheer. Waar mogelijk worden meer zaken enkelvoudig af - gehandeld. Er komen meer mondelinge von- nissen, en gepensioneerde rechters jonger dan 70 kunnen bijspringen. INLOOPKAMER Een vervolgstap was het programma Tijdige Rechtspraak, ook onder regie van Mendlik. Het achterliggende idee is dat optimale doorloop- tijden alleen te bereiken zijn als de achterstan - den zijn weggewerkt en er genoeg mensen zijn om de instroom van zaken te verwerken. Het meest in het oog lopende initiatief van het pro- gramma is de zogeheten landelijke inloopka - mer, die bestaat uit verschillende inloopteams. Ze ondersteunen gerechten bij het afhandelen van werkvoorraden. Andere onderdelen van het programma: onder meer effectiever roosteren van medewerkers en plannen van zittingen en rechtzoekenden beter informeren over het ver- loop van de procedure. In het begin van de coronatijd, toen de ge - rechten tijdelijk dichtgingen en de achter - standen weer opliepen, werden ‘vliegende brigades’ gestart en gingenook gepensio - neerde rechters ouder dan 70 aan de slag. Mendlik noemt de inloopkamer een succes. “Het helpt gerechten om deskundigheid bij elkaar brengen. Ze kunnen één werkstroom wegwerken in plaats van werkstromen door elkaar heen te behandelen. Daardoor kun je sneller werken, en kan er meer gedelegeerd worden aan juridisch medewerkers. In de in - loopkamer familierecht worden bijvoorbeeld Julia Mendlik (foto: Chantal Ariens)

RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=