6 / Mr. 1 2023 nieuws ‘ONLINE NOTARIS KAN TOEGANG TOT HET RECHT BEVORDEREN’ witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). “Daardoor begint het te kantelen. Als notarissen zijn wij verantwoordelijk voor de regelgeving, wíj worden aangesproken, en als je dan ziet hoeveel je mag rekenen voor online services... Dan ben je als notaris vooral voor de online service aan het werk, in plaats van dat zij ondersteunend zijn aan het notariaat. Het oprichten van rechtspersonen via online diensten is haast niet meer te doen.” Van Klinken brengt daar tegenin dat de DoeHetZelfNotaris de afgelopen vijf jaar ruim 30.000 aktes heeft opgesteld. Firm24 doet meer dan 10.000 aktes per jaar. NuNotariaat rond de 5.000 per jaar. “Dan is het toch een beetje vreemd als Sterel de online notarisdiensten als marginaal afschildert.” Dat de notaris vooral voor de online dienstverlener aan het werk is, klopt evenmin, zegt Van Klinken. “Voor het oprichten van een rechtspersoon betaalt Sterel 15 procent van het netto honorarium aan ons.” NEGATIEVE SFEER Van Klinken verwijt de KNB een negatieve sfeer te creëren rond online diensten. “De KNB geeft in het openbaar af op online dienstverlening, vooral als dat gedaan wordt door partijen die geen notaris zijn.” Cox bestrijdt dat. “Het is aan de notaris hoe hij zijn diensten verleent, als het maar gebeurt volgens de regels.” Volgens Cox stimuleert de KNB innovaties juist, zoals bij de digitale oprichting van de BV en de digitale wallet. (PL) Het sociaal notariaat, waarover de laatste tijd regelmatig wordt gesproken, moet de toegang tot het recht verbeteren. De vraag is: kunnen ook ‘buitenstaanders’ als de DoeHetZelfNotaris en Firm24 de drempel tot de notaris verlagen? Over die vraag hoeft directeur Pablo van Klinken van DoeHetZelfNotaris niet lang na te denken. “We zijn goedkoper en laagdrempeliger”, stelt Van Klinken. Die online dienst kan goedkoper zijn omdat de cliënt zelf de gegevens invoert in de computer. In het familierecht hebben de online diensten zeker drempelverlagend gewerkt, meent notaris Frank Sterel (Sterel Notarissen), die voor meerdere van dergelijke aanbieders werkt. “Een hoop mensen die anders niet naar de notaris waren gegaan hebben nu een geschikte akte, een samenlevingscontract bijvoorbeeld. Die waren anders maar gewoon getrouwd, zonder weet te hebben van eventuele vermogensrechtelijke consequenties.” Ook voor chief operating officer Coen Santhagens van FIRM24, dat is gespecialiseerd in de oprichting van BV’s, staat vast dat onlinediensten drempelverlagend zijn. “We zijn goedkoper dan de notaris”, legt hij uit. “Bij ons betaal je 449 euro voor de oprichting van een bv.” Daarmee is FIRM24 goedkoper dan www.degoedkoopstenotaris.nl, waar je voor 647 euro de laagste prijs vindt bij een notaris in Hendrik-Ido-Ambacht. Bovendien werkt FIRM24 sneller dan de gewone notaris, omdat het aanvraagproces efficiënt is ingericht. “We laten de klant zoveel mogelijk het werk zelf doen”, licht Santhagens toe. Je moet vooral kijken wie toegang tot het recht zoekt, zegt bestuurslid Isabelle Cox van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). “Toegang tot het recht is een breed begrip”, meent zij. “Voor mensen die behoefte hebben aan digitale toegang en die niet zo makkelijk binnenstappen bij een notaris, kan de online notaris de toegang tot het recht bevorderen. Maar het notariaat is er ook voor de heel grote groep mensen die digitaal niet vaardig is. Voor hen wordt de afstand tot het recht juist groter als je een dienst alleen digitaal aanbiedt. Bovendien zijn sommige situaties te complex voor een digitale tool.” ANTI-WITWASWET Er zitten ook nadelen aan de goedkoopte van de online diensten, zegt Sterel. “Als een notaris alleen het goedkope werk doet, kan hij zijn kosten niet meer betalen, wordt hij een zwakke schakel en kan omvallen.” Met online services kan het faliekant verkeerd gaan, vervolgt hij. “Mensen kunnen niet gehinderd door enige kennis de online tool gaan invullen. Ze zeggen dat ze alleen een samenlevingscontract nodig hebben. Maar ze weten niet dat het samenlevingscontract misschien niet toereikend is gezien hun situatie, bijvoorbeeld omdat ze samen kinderen hebben.” Hij zegt dat werken met online services steeds moeilijker wordt door de verzwaarde eisen van compliance, zoals de verscherping van de regels in de Wet ter voorkoming van Pablo van Klinken Frank Sterel Isabelle Cox Coen Santhagens INEKE OOSTVEEN
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=