48 / Mr. 2 2024 muraal bellen). De open en de gesloten werkplekken verspringen ten opzichte van elkaar: goed voor licht en voor rust. Grift: “Natuurlijk zijn er mensen die op tijd willen komen voor hun favoriete plek, maar ik zie steeds meer vermenging: bijvoorbeeld een rechter en een gerechtsjurist op één blok.” Het nieuwe meubilair, uitgezocht door de architect, is overal in het paleis gelijk. De teams bepaalden de indeling van de pantry’s: banken of juist meer stoelen, grote of kleine tafels. “Verder was er tijdens de bouw weinig ruimte voor inbreng van de gebruikers: we wilden de trein door laten rijden om het project binnen budget en beschikbare tijd af te ronden, en dat is goed gelukt.” En nu dient het volgende project zich aan, de aanpak van het publieke deel. “Ook dat moet weer zo’n 25 jaar meegaan. Hal, postkamer, cellencomplex, de veertig zittingszalen: hoe voldoen ze aan de eisen die we nu stellen en hoe moeten die er tot rond 2050 uitzien?” • Na zo’n 25 jaar – zo lang zitten we hier al – waren de installaties op: luchtbehandeling en brandbeveiliging moesten vernieuwd worden omdat onderhoud steeds lastiger werd”, vertelt Rob Grift, bestuurslid van de rechtbank Oost-Brabant. “Een renovatie van deze omvang vraagt veel tijd: eisen en wensen in kaart brengen, aanbesteden en ontwerpen, en dan de uiteindelijke uitvoering. De voorbereidingen begonnen in 2016.” De renovatie zou in drie delen gaan. Bij de inhuizing na de eerste fase kwamen enkele problemen naar boven. Er moesten bijvoorbeeld grotere kasten komen; bij aanvang van het project werd nog uitgegaan van verregaande digitalisering, maar dat viel tegen. waardoor bij ingebruikname meer papieren dossiers meekwamen dan verwacht. Een aantal kamers werd daarom archief. Voor actieve dossiers bleken de bureaus te klein – dus moesten tafels bijgeplaatst worden. Op de wensenlijst stonden open en transparante ruimtes en werkplekken die passen bij de hedendaagse rechtspraak. “We kozen voor gedeelde werkplekken die vragen om een clean desk policy. Dat betekent indikken: meer mensen op minder ruimte, met lagere kosten. De overgang naar gedeelde plekken was een behoorlijke cultuurverandering. Het hof huurde een expert in om teams daarbij te begeleiden. Bij de rechtbank regelden we het zelf. Het is bij beiden boven verwachting goed gegaan, waarbij de coronaperiode een positieve rol speelde: men was gewend geraakt aan hybride werken.” STEEDS MEER VERMENGING Bij de indeling van de verdiepingen konden de gebruikers invloed uitoefenen op de situatie, maar het uitgangspunt was: alles flex en minimaal 20 procent open en maximaal 80 procent gesloten (er zijn kleine kamers om je even in terug te trekken, en ‘belcellen’ om ongestoord te OPEN, TRANSPARANT EN FLEX
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=