Mr.

Mr. 7 2018 / 39 werken wordt groter, in alle onderdelen van bedrijven. Finance gaat steeds effici- ënter werken, onder andere door zaken te outsourcen. Datzelfde geldt voor HR. En wat doet Legal? Nog steeds uurtje-factuurtje… Legal is een essentieel onderdeel van het bedrijf, maar het wordt net als elk ander on- derdeel gemeten wat be- treft efficiency en kosten. De bedrijfsjurist zit niet te wachten op puur juridisch advies, maar wil iemand die met hemmeedenkt en zijn problemen oplost. Met totaal- oplossingen, met systemen. Advocaten blijven nodig voor specialistisch en ingewikkeld werk.” Bij Juniper doen juristen geen standaardwerk, dat doen paralegals. Bepaalde contracten zijn geautomatiseerd. Met een tool voor veelvoorkomende contracten zijn grote bespa- ringen gerealiseerd, aldus Albers. Geheimhoudingsover- eenkomsten en manufacturer’s autorisation form s (MAF’s), reseller certificaten, waarvan er honderden per jaar zijn, worden nu geautomatiseerd verwerkt. “In het eerste half jaar hebben we daarmee 200.000 dollar be- spaard”, vertelt Albers. KWALITEITSVERBETERING Een bedrijf dat sinds 2008 legal services aanbiedt, is Lega- dex. Het biedt softwaretools aan van verschillende leveran- ciers, voor allerlei werkprocessen. Daarnaast biedt Legadex menskracht, op locatie of op afstand. Het bedrijf past legal tech al jaren daadwerkelijk toe. Er zijn momenteel dertig mensen in dienst en dat aantal groeit. Sinds 2013 worden ook tools ingezet die gebruikmaken van AI. Hans-Martijn Roos, een van de oprichters: “AI software werd tot dat mo- ment eigenlijk alleen gebruikt bij grote e-discovery onder- zoeken in de VS en door toezichthouders in bijvoorbeeld mededingingskwesties. Met wat aanpassin- gen konden we deze software inzetten voor het vinden, rubriceren en beoordelen van contracten en andere legal documenten.” Roos raadt bedrijfsjuristen aan om nooit een tool te kopen voordat exact duidelijk is waar deze voor dient. “Als je ermee begint, zou ik zeggen: begin klein. Pak een werkproces dat je goed in de vingers hebt en ga dat automati- seren. Zet bijvoorbeeld vijf basiscontracten in een mooi systeem bij elkaar en maak goede templates die je automatisch kunt oproepen. Legal tech light, noem ik dat.” Koudwatervrees is niet op zijn plaats. Legal tech moet je gewoon doen. Roos benadrukt dat je fouten moet durven maken. Net zolang tot alles werkt zoals je wilt. “Legal tech levert een enorme tijdsbesparing en kwaliteitsverbe- tering op. Daarnaast krijg je een schat aan data die an- ders in de documenten verborgen blijft en waarop je als bedrijf kunt sturen”, aldus Roos. ECOSYSTEEM Katja van Kranenburg, partner bij CMS en hoofd van de Tech-sectorgroep in Nederland, begeeft zich volop in legal tech. Haar kantoor is, net als Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn, partner in de Dutch Blockchain Coalition, een initiatief van het bedrijfsleven, de overheid en kennisin- stellingen. De coalitie wil een versnelling creëren in blockchaintoepassingen in Nederland. “Zo’n keten van digitale bestanden – blocks – biedt enorme mogelijkhe- den”, zegt Van Kranenburg. “Denk bijvoorbeeld aan een dealroom op een blockchain waardoor je een M&A- transactie vele malen efficiënter en tegen lagere kosten uitvoert. Die tech- nieken gaan steeds verder.” Van Kranenburg en haar team denken actief mee hoe cliënten bepaalde bedrijfs- processen met gebruikma- king van nieuwe technolo- gieën kunnen uitvoeren, bijvoorbeeld door het ge- bruik van smart contracts op een blockchain (ziet uit- leg op pagina 41), door de inzet van AI en tools die een deel van het werk overnemen. “We hebben een ecosysteem op- gebouwd waardoor we cliënten kunnen introduceren bij bedrijven die diensten aanbieden die wij zelf niet aanbie- den. Bijvoorbeeld bedrijven die smart con- tracts kunnen coderen of die de waarde van een token bij een ICO, initial coin offering, bepalen. Wij leren onze advocaten coderen, voornamelijk om beter te begrijpen hoe het werkt. Wij hebben ondertussen veel kennis opgedaan over blockchain en smart contracts en adviseren cliënten bij de toepassing daar- van over de juridische aspecten. Wij kijken bijvoorbeeld of wordt voldaan aan de AVG en andere regelgeving.” LEGAL TECH “KOUDWATERVREES IS NIET OP ZIJN PLAATS. LEGAL TECH MOET JE GEWOON DOEN” Harm Bavinck (Wolters Kluwer) Hans-Martijn Roos (Legadex)