Door aanpassing van Handelsregisterbesluit half december kan een bezoekadres in het handelsregister worden afgeschermd bij een concrete bedreiging of wanneer dreiging waarschijnlijk is als gevolg van de beroepsuitoefening. Het convenant dat de NOvA heeft gesloten met de Kamer van Koophandel maakt dat advocaten(kantoren) kunnen hierop eenvoudig een beroep kunnen doen.
‘Waarschijnlijke dreiging’
Ingeschreven staan op het tableau is voldoende om voor afscherming in aanmerking te komen. Het verzoek kan zonder onder enige aanleiding worden gedaan; onderbouwing is evenmin noodzakelijk. In de terminologie van de Kamer van Koophandel is sprake van ‘waarschijnlijke dreiging’.
Ook oud-advocaten die in die hoedanigheid nog te maken kunnen krijgen met een waarschijnlijke dreiging kunnen hun bezoekadres laten afschermen, ze moeten dan wel een verklaring van de NOvA overleggen dat ze op het tableau hebben gestaan.
Voorwaarden
Er geldt een aantal voorwaarden voor afscherming. Het kan alleen als het bezoekadres (van een vof, cv, maatschap, vereniging of stichting) hetzelfde is als het woonadres. Ook moet een alternatief postadres, bijvoorbeeld een postbus, worden opgegeven. Afscherming is niet mogelijk voor (buitenlandse) kapitaalvennootschappen zoals bv’s en nv’s.
Voor eenmanszaken kan het bezoekadres zonder opgaaf van redenen worden afgeschermd, ook als het bezoekadres afwijkt van het woonadres.
Concrete dreiging
Advocaten die concreet worden bedreigd kunnen altijd om afscherming van het bezoekadres vragen. Ook als het bezoekadres niet gelijk is aan het woonadres, en onafhankelijk van de rechtsvorm.
Autorisatie
Zodra een bezoekadres is afgeschermd, is dit niet meer openbaar. Alleen medewerkers van bestuursorganen, advocaten, notarissen en deurwaarders kunnen deze gegevens bekijken; zij moeten daarvoor wel een autorisatie hebben.
