De kostenstructuur van advocatenkantoren ziet er niet al te gezond uit. Kantoren ervaren de maandlasten steeds vaker als molenstenen, waar ze maar moeilijk grip op kunnen krijgen. Toch zijn er legio mogelijkheden om deze kosten beheersbaar te maken. Zo blijkt uit ervaringen en de kennis van deskundigen van binnen en buiten de advocatuur die door juridisch journalist Michel Knapen zijn ondervraagd. Die interviews verwerkte hij in zijn boek ‘De molenstenen van de advocatuur’ waarin tientallen concrete bespaartips zijn opgenomen.
Gemiddeld gaat de helft van het jaarbudget op aan salarissen, twintig procent is voor huisvesting en ICT en tien procent voor de variabele kosten – die in de praktijk ook behoorlijk vast liggen. Vergeleken met andere zakelijke dienstverleners hebben advocatenkantoren forse waterhoofden: dure huisvesting, veel ondersteunend personeel, veel overhead. Hoe kan het beter?
Michel Knapen: “Tijdens mijn onderzoek ben ik heel creatieve maar soms ook niet alledaagse oplossingen tegengekomen. Een nieuw kantoor wilde alleen meubilair uit de kringloopwinkel. Veel starters zoeken een pand op de kantorenmarkt, terwijl een leegstaande winkel goedkoper is én publiek kan aantrekken dat dicht bij je staat. Een veel gehoorde besparing is die op het secretariaat. Eén secretaresse op één partner is niet meer van deze tijd. Verder blijken advocatenkantoren echte ruimtevreters te zijn: iedere advocaat heeft een eigen kamer, die vaak minder dan de helft van de tijd is bezet. Onderverhuren, kantoortuinen, gefaciliteerde werkplekken, de scheiding van de frontoffice op een A-locatie en de backoffice op een bedrijventerrein – er valt nog veel te besparen. Maar advocaten moeten er wel voor open staan. Mooie herenhuizen, met veel secretaresses en een klassieke bibliotheek – die tijden zijn echt voorbij. Het hóeft voor de cliënt ook niet meer.”
Op dinsdag 15 april verschijnt het boek ‘De molenstenen van de advocatuur’. Die dag wordt over dit onderwerp ook een studiemiddag georganiseerd door Celsus juridische uitgeverij en SupportlawyerOnLine. Klik voor meer informatie hier.
