De toegang via het Notarisportaal is 15 oktober in productie gegaan. Een eerste groep geselecteerde notariskantoren test de komende periode de vijf digitale diensten die de KNB begin juni 2026 aankondigde. De diensten betreffen online adviesgesprekken, digitale identificatie op afstand, digitale notariële verificatie, het digitaal ondertekenen van onderhandse stukken en een digitale dossieromgeving voor notariskantoren. Digitale identificatie op afstand is overigens nu al beschikbaar en kan tot en met 31 december gratis worden gebruikt. Het versturen van een kopie van het identiteitsdocument per e-mail is niet meer nodig.
Geen Amerikaanse diensten
De lancering sluit aan bij de wens van veel notarissen voor een grotere rol van de KNB in digitalisering, zoals benadrukt in het WODC-rapport Staat van het Notariaat deel II (2026). Veel notariskantoren gebruiken nu nog Amerikaanse diensten zoals Teams, Zoom of WhatsApp voor videobellen, of versturen identiteitsbewijzen onveilig via e-mail.
Nederlandse cloud
De nieuwe KNB-diensten bieden een veilig alternatief, omdat dataopslag plaatsvindt in de Nederlandse cloud (met een Nederlandse eigenaar) en voldoen aan de Archiefwet en digitale waarborgseisen. Verder geldt, zo stelt de KNB, het hoogste betrouwbaarheidsniveau voor digitale identificatie en ondertekening en kunnen cliënten flexibel kiezen tussen digitaal contact of persoonlijk contact op kantoor.
Laatste verbeteringen
De komende periode bekijkt de pilotgroep of de digitale diensten goed aansluiten op de praktijk. Indien nodig kunnen dan nog de laatste verbeteringen worden doorgevoerd, voordat de toegang stapsgewijs beschikbaar wordt gesteld aan alle kantoren. Dit staat voor dit kwartaal op de planning.
