Van de in totaal 200.000 zaken met een professionele wettelijke vertegenwoordiger (bewindvoerder, curator, mentor) wordt er al in 182.000 zaken volledig digitaal gecommuniceerd tussen de vertegenwoordiger en de rechtbank. In zo’n 30.000 zaken is de uitvoerder recent daarmee gestart. Maar vanaf 1 januari 2026 moet iedereen om. Het Besluit verplicht elektronisch communiceren professionele wettelijke vertegenwoordigers is gepubliceerd in het Staatsblad.
Investeren
Dit besluit, aldus de toelichting, zal leiden tot een tijds- en kostenbesparing, omdat allerlei print- en kopieerwerk en andere posthandelingen niet meer nodig zijn. Maar sommigen, die nog niet over zijn op digitaal communiceren, zullen hierin moeten investeren, maar dat wordt gezien als ‘business as usual costs’.
Mijn CBM
Bij het Landelijk Kwaliteitsbureau (LKB) van de rechtspraak waren per 1 mei 2024 2.066 actieve ondernemingen geregistreerd die zich bezighielden met curatele, bewind en mentorschap, 1.778 professionele uitvoerderskantoren waren toen digitaal aangesloten. Op dat moment communiceerde een kleine driehonderd ondernemingen van professionele wettelijke vertegenwoordigers nog niet digitaal met de rechtspraak. Zij moeten een E-herkenningsmiddel aanschaffen om via het portaal ‘Mijn CBM’ (curatele, bewind, mentorschap) te kunnen communiceren – per kantoor nog geen honderd euro eenmalig en vervolgens enkele tientjes elk volgend jaar.
Sneller een goedkeuring
Op rechtspraak.nl delen enkele bewindvoerders die al digitaal communiceren hun bevindingen. “Eenvoudig, sneller en het bespaart kosten”, vinden zij. ‘Het portaal is voor mij als eenpitter met een beperkt aantal cliënten heel geschikt”, zegt Chantal Arets, die sinds september 2024 via Mijn CBM werkt. “Niet meer printen, pakken papier naar een postpunt brengen en afwachten of alles wel aankomt bij de rechtbank. Via het overzichtelijke webportaal is stukken of verzoeken indienen heel gemakkelijk. Je hebt ook sneller een goedkeuring van de rechtbank of je kunt snel een verzoek of verslag herstellen of aanvullen als de rechtbank daar om vraagt.”
Klein hemeltje
Bewindvoerder Claudine van de Graaf noemt de overstap ‘een klein hemeltje’. Na een paar uur door het systeem klikken had zij het onder de knie. “Met de taken of acties is het duidelijk wat je moet doen. Dat ik jaren naar de rechtbank ging met stapels papier om ze te laten afstempelen, is echt een ander tijdperk. Je bespaart dus ook veel fysieke ruimte op kantoor zonder al die papieren dossiers. Digitaal communiceren heeft alleen maar voordelen.”
Bewindvoerders, mentoren en curatoren worden geadviseerd voor 1 juni contact met de rechtbank op te nemen, om te voorkomen dat de aansluiting niet op tijd gereed is. Voor meer informatie: klik hier.
