Een gids voor werkgevers waarin staat hoe ze moeten omgaan met het vastleggen van LGBT-gegevens. Daaraan werkte advocatenkantoor Dentons, samen met Stonewall – een Britse instelling die zich inzet voor homorechten en inclusiviteit – en New York University.
In sommige (Europese) landen is het vastleggen van LGBT-gegevens gebruikelijk en wordt dit zelfs toegestaan onder de nationale wetgeving. Andere landen kennen wettelijke beperkingen op het soort gegevens dat kan worden verzameld. Daarnaast stelt de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie – in werking getreden in mei 2018 – aanvullende vereisten aan het verzamelen en verwerken van bijzondere categorieën persoonsgegevens, waaronder seksuele geaardheid en geslachtsidentiteit.
Tegen deze achtergrond hebben Dentons, Stonewall en New York University een gids voor werkgevers ontwikkeld over de implicaties van bescherming van persoonsgegevens bij het verzamelen van LGBT-gegevens over werknemers in Europa. De publicatie is getiteld GDPR. Capturing data on sexual orientation and gender identity under the GDPR in the European Union.
Volgens Marc Elshof, Co-Head Europe Data Privacy & Security van Dentons maken veel werkgevers zich zorgen over de rechtmatigheid bij de introductie van programma’s voor diversiteitsbewaking, en met name over de vereisten vanuit gegevensbescherming. “In deze gids worden de vereisten van de AVG en relevante nationale wetgeving in de EU uitgelegd, en hoe deze verband houden met seksuele geaardheid en geslachtsidentiteitsgegevens.”
Het project werd geleid door Pro Bono & Diversity manager van Dentons Lamin Khadar, die studenten van de New York University en Dentons-kantoren in heel Europa samenbracht om pro bono-ondersteuning te bieden om de relevante verplichtingen onder de AVG en de nationale wetgeving te analyseren. Onder andere Marc Elshof (partner bij de Amsterdamse vestiging van Dentons) coördineerde dit team. Daarnaast leverden advocatenkantoren Setterwalls, HPP Asianajotoimisto en leden van het Nextlaw Referral Network de input over Zweden en Finland, terwijl Baker McKenzie input leverde over Duitsland.
“Monitoring van gegevens over seksuele geaardheid en genderidentiteit kunnen werkgevers inzicht geven in de verborgen barrières waarmee lesbische, homoseksuele en transgender-werknemers worden geconfronteerd”, aldus Lynn Pasterny van Stonewall.
