In de berichten over digitalisering van de rechtspraak komen allerlei dilemma’s op detailniveau naar voren. Om het digitale rechtssysteem goed te laten functioneren moeten er talloze beslissingen worden genomen, tot en met de naamgeving aan toe.
Gaat bijvoorbeeld het online portaal waar advocaten kunnen inloggen nu ‘mijn zaak’ heten, of toch maar ‘mijn rechtspraak’? En hoe zit het met digitale dossiers in de rechtszaal: kun je voorkomen dat het publiek op je scherm meeleest? Daar heeft justitie-platform KEI (Kwaliteit en Innovatie) al een oplossing voor: een beeldschermfolie moet nieuwsgierige ogen weren. Echt elke nieuwe stap blijkt een verrassing, nu zelfs blijkt dat je kunt inloggen met een kaartlezer voor internetbankieren. Is dat handig, of moet dat verboden worden? Keuzes, keuzes.
Toch leidt dit alles af van waar het om zou moeten gaan: de keus van advocaten, de belangrijkste gebruikers, om over te stappen naar een digitaal kantoor. Want hoewel verplicht digitaal procederen definitief is uitgesteld tot medio 2016 gaan in de praktijk de stappen tot digitalisering onverminderd door. Zo zijn strafrechtadvocaten al aardig digitaal; eenmaal ingelogd met een advocatenpas hebben zij permanent beschikking over hun dossiers, rechters beschikken over dezelfde stukken. Al over een paar maanden wordt dit systeem beschikbaar voor de gehele beroepsgroep.
Om goed voorbereid te zijn is het noodzaak om nu te kiezen voor een eigen digitaal systeem. Een van de vele voordelen: vanaf elke plek inloggen en overal en altijd toegang tot alle dossiers. Zo valt er vaker thuis te werken, concludeerde ook het toonaangevende Londense kantoor Clifford Chance. Welnee, niet om dure kantoorvloeren te besparen – hoewel dat ongetwijfeld mooi meegenomen is – maar, om managing director David Bickerton te citeren, een optimale service te bieden: “Uiteindelijk gaat het onze cliënten immers alleen maar om de beste dienstverlening, waar de advocaat zich precies bevindt, maakt niet veel uit. Work is something you do rather than a place you go.”
Dan rest alleen nog één prangende keuze: ga ik naar kantoor, blijf ik thuis of log ik in vanaf het terras..?
