Het proces om de rechtspraak te digitaliseren ‘vordert gestaag’, aldus KEI: in plaats van één ‘big bang’ voltrekt de digitalisering zich stapsgewijs. Hoe zit dat aan de andere kant van het rechtssysteem: die van de gebruiker..?
Geen ‘big bang’, maar stap voor stap. Dat is het aan te houden tempo van digitalisering van de rechtspraak, zegt KEI-projectverantwoordelijke Frits Bakker. En dat gaat allemaal mooi volgens schema, aldus Bakker – hoewel zo’n commentaar natuurlijk veel weg heeft van ‘Wij van WC-eend adviseren WC-eend’. De invoering van digitaal procederen binnen het project Kwaliteit en Innovatie Rechtspraak (KEI) loopt volgens KEI dus op rolletjes – eigenaardig, want de gestelde deadline van 1 januari 2016 valt al niet meer te halen.
Er heerst al langer kritiek op het tempo van het invoeringsproces, maar onder de noemer van zorgvuldigheid en de mogelijke tol van ‘haastige spoed’ zijn die bezwaren gladgestreken. Die gevreesde oerknal wordt dit keer gefaseerd ingevoerd.
Maar hoe is het intussen gesteld met die andere, niet onbelangrijke kant van digitalisering van de rechtspraak: de gebruiker? Als het bastion van de rechterlijke macht straks alleen nog uit nulletjes en eentjes bestaat, staat de klassieke advocaat met lege handen. Ook op kantoor is een vernuftig digitaal dossiersysteem onontbeerlijk om juridische werkzaamheden te kunnen blijven uitvoeren. Het is nu echt zaak om de rechterlijke macht voor één keer braaf te volgen en over te stappen op digitalisering van kantoor. En nee, de introductie van digitaal werken hoeft ook op kantoor niet als een bom in te slaan.
Sta een moment stil, kijk rond op kantoor en zie welke verbeteringen in een handomdraai zijn uit te voeren. Maak een eind aan de chaos van al die verschillende softwareprogramma’s voor archief- en dossierbeheer, workflow en e-mailverkeer. De integratie en digitalisering van zulke diensten in één overzichtelijk programma biedt eigenlijk alleen maar voordelen: samenwerken in één overzichtelijk digitaal systeem, én tijdig voorbereid zijn op de onvermijdelijke digitalisering van het recht. Hoe digitaal is uw kantoor? Vreest u de ‘big bang’ van overstappen op een nieuw systeem, of ziet u digitalisering als een schot in de roos..?
