Dat blijkt uit de beantwoording van vragen van D66-Kamerlid Joost Sneller door demissionair staatssecretaris Arno Rutte van Justitie en Veiligheid.
Verontwaardiging
Half augustus kondigde de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) aan dat advocaten geen laptop of smartphone meer mochten meenemen tijdens een bezoek aan een penitentiaire inrichting; wanneer het verbod van kracht zou worden was nog onduidelijk.
Vanuit de advocatuur werd verontwaardigd gereageerd; de maatregel bemoeilijkt het werk van strafrechtadvocaten, die de digitale strafdossiers moeten kunnen inzien tijdens een gesprek met een cliënt. Ook de Nederlandse Vereniging voor Rechtspraak sprak zich uit tegen het voornemen van de DJI.
Tweestapsauthenticatie
In zijn brief schrijft de staatssecretaris dat advocaten in ieder geval toestemming krijgen voor het meenemen van één device (laptop, tablet of telefoon). “Tijdens het bezoek kan de advocaat gebruikmaken van dit meegenomen device voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Veel digitale systemen vereisen een tweestapsauthenticatie om toegang te krijgen tot de beveiligde werkomgeving van de advocaat op de laptop. Hiervoor is er een tweede device nodig (zoals een telefoon). DJI zal de komende periode bezien op welke wijze hier tegemoet aan kan worden gekomen.”
Verbod in de EBI
Sinds oktober 2021 geldt voor advocaten met een cliënt in de Extra Beveiligde Inrichting (EBI) dat zij geen eigen laptop mee naar binnen mogen nemen. Om deze ‘hoogrisicogedetineerden’ te kunnen bijstaan is door de DJI en de NOvA een speciale werkwijze ontwikkeld: met een beveiligde USB-stick en een door de DJI ter plaatse ter beschikking gestelde ‘Digitaal Strafdossier Justitiabelen-laptop’ kan de advocaat toch beschikken over het dossier.
Toestemming
Het EBI-laptopverbod blijft bestaan, en de staatssecretaris meldt dat deze maatregel mogelijk wordt uitgebreid naar de Afdelingen Intensief Toezicht(AIT). De NOvA en de DJI zullen daarover met elkaar in gesprek gaan. Rutte schrijft ook nog dat het advocaten vrijstaat om naast de voorgestelde werkwijzen “op individueel niveau een verzoek in te dienen bij de vestigingsdirecteur tot het verlenen van toestemming voor het meenemen van één of meerdere devices bij een bezoek aan gedetineerden”.
Volledige toegang
De NOvA vindt dat advocaten ook op AIT’s volledige toegang tot het digitale dossier van cliënten moeten hebben. Wat de NOvA betreft blijft daarom ook voor de Afdelingen Intensief Toezicht gelden dat in beginsel één device mag worden meegenomen. NOvA-bestuurslid Karin de Lange: “Goede juridische bijstand is alleen mogelijk als advocaten het volledige strafdossier digitaal kunnen meenemen naar de penitentiaire inrichting en daar digitaal kunnen werken. Dat geldt evenzeer voor de Afdelingen Intensief Toezicht.”
