Als juridisch secretaresse bij DVDW ben je onderdeel van een hecht, specialistisch team. Samen met jouw collega’s ontzorg je het team van advocaten en zorg je ervoor dat de praktijk als een geoliede machine draait. Daarbij krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Vanaf het begin ben je intensief betrokken bij het beheer van onder meer de lopende procedures, inboxen en agenda’s, het voorbereiden en uitwerken van processtukken, correspondentie en adviezen en ondersteun je bij de organisatie van de door jouw team georganiseerde evenementen. Zo word je elke dag weer uitgedaagd. Natuurlijk zijn wij er om je goed te begeleiden. Je vindt bij ons een informele en open werkcultuur met korte lijnen: je kunt bij iedereen binnenlopen voor vragen en feedback. Bovendien bieden wij onze medewerkers voldoende scholingsmogelijkheden.
Herken jij jezelf in de onderstaande vaardigheden?
Voor deze functie zijn discretie, stressbestendigheid, flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijke skills. Belangrijk is ook dat je een teamplayer bent en altijd bereid bent om een collega te helpen.
In deze dynamische functie houd je je onder andere bezig met:
- het bewaken van deadlines in de adviespraktijk en het managen van dossiers van advocaten;
- het bewaken van deadlines in procedures bij gerechtelijke instanties;
- agendabeheer;
- voorbereiden en verwerken van juridische documenten en processtukken;
- het voeren van de correspondentie (begeleidende brieven, doorstuurpost, meldingsbrieven);
- het tijdig en nauwkeurig registreren van de ontvangen en verzonden post;
- behandelen van inkomende e-mails;
- correct te woord staan van cliënten en gerechtelijke instanties;
- en andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
Meer weten? Kijk snel op DVDW | Juridisch secretaresse – DVDW
