Ter versterking en uitbreiding van onze vestiging in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke juridisch secretaresse.
In de functie van juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de advocaten van de secties Familie- & Erfrecht, Vastgoed, Bouw & Overheid en Ondernemingsrecht/M&A. Zo beantwoord jij de telefoon, beheer je agenda’s, organiseer je vergaderingen en zorg je voor de administratieve voorbereiding en verwerking van (proces)stukken, dossiers en facturatie.
Vanuit jouw dienstverlenende instelling weet je raad met complexe vragen die je kan krijgen en emoties van cliënten die hiermee samenhangen. Je vindt het leuk om tijdens je werkdag gevarieerd bezig te zijn. Je beschikt over allround kwaliteiten en veel gedrevenheid, waardoor je op energieke wijze weet om te gaan met de diversiteit aan werkzaamheden. Je bent klantgericht, enthousiast, representatief voor ons kantoor en je hebt ervaring in de advocatuur of in de juridische dienstverlening.
Ons team
Ons kantoor in Amsterdam bestaat uit enthousiaste, gedreven en ervaren advocaten en juridisch secretaresses. Er heerst een goede teamspirit en een open en harmonieuze sfeer. Het team in Amsterdam zit gevestigd in een sfeervol en transparant kantoorpand.
Jouw takenpakket
- assisteren van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, opvang telefoon, voorbereidende werkzaamheden en bewaking deadlines;
- contacten met cliënten en relaties;
- verwerken van de in- en uitgaande post;
- schakelen en afstemmen met collega’s binnen de secties en daarbuiten;
- aanmaken van dossiers, processtukken en facturen;
- doorvoeren van diverse klant- en dossiermutaties en signaleren van onvolkomenheden;
- bewaken van de voortgang van juridische procedures, offertes en nieuwe klanten;
- overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de advocaten.
Jouw kwaliteiten
- tenminste 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse;
- minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
- ervaring in de advocatuur is een must;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- goede beheersing van de Engelse taal;
- gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- sterke sociale vaardigheden: dienstverlenend, tactisch en flexibel;
- energiek, proactief, accuraat, stressbestending en in staat om prioriteiten te stellen;
- back-up voor officewerkzaamheden op het kantoor.
Wij bieden
- een functie voor ongeveer 24 tot 40 uur per week;
- een marktconform salaris passend bij jouw capaciteiten en ervaringsniveau;
- een werklocatie op onze vestiging nabij de Amstel in Amsterdam;
- een ondernemend kantoor met betrokken en gemotiveerde collega’s;
- interne activiteiten, zoals o.a. het jaarlijks Banning-tennistoernooi, kantoor- en sectie-uitjes, kerstfeest met cabaret en (thema en vrijdagmiddag)borrels.
Interesse?
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur dan jouw motivatiebrief met curriculum vitae naar onze HR manager Kim Swinnen via vacature@banning.nl of klik hiernaast op de sollicitatiebutton. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kan je telefonisch contact met haar opnemen (06 – 510 707 78).