Ter versterking en uitbreiding van onze sectie Familie- & Erfrecht (locatie ‘s-Hertogenbosch) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en energieke juridisch secretaresse. Kunnen wij jou voor deze functie uitdagen?
In de functie van juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de advocaten van de sectie Familie- & Erfrecht. Zo beantwoord jij de telefoon, beheer je agenda’s, organiseer je vergaderingen en zorg je voor de administratieve voorbereiding en verwerking van (proces)stukken, dossiers en facturatie.
Vanuit jouw dienstverlenende instelling weet je raad met lastige vragen die je kan krijgen en vind je het leuk om afwisselend bezig te zijn. Je beschikt over allround kwaliteiten en veel gedrevenheid, waardoor je op energieke wijze weet om te gaan met de diversiteit aan werkzaamheden. Je bent klantgericht, enthousiast, representatief voor ons kantoor en je hebt ervaring in de advocatuur of in de juridische dienstverlening.
Ons team
Onze sectie Familie- & Erfrecht bestaat uit negen enthousiaste, gedreven en ervaren advocaten/mediators. Wij staan een diversiteit aan cliënten bij, van particulieren tot ondernemers, niet alleen regionaal, maar ook nationaal en internationaal. De collega’s in het team zijn direct, nuchter en waarderen een goede dosis humor.
Jouw takenpakket
- assisteren van advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, opvang telefoon, voorbereidende werkzaamheden en bewaking deadlines;
- contacten met cliënten en relaties;
- verwerken van de in- en uitgaande post;
- schakelen en afstemmen met collega’s binnen de secties en daarbuiten;
- aanmaken van dossiers, processtukken en facturen;
- doorvoeren van diverse klant- en dossiermutaties en signaleren van onvolkomenheden;
- bewaken van de voortgang van juridische procedures, offertes en nieuwe klanten;
- overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de advocaten.
Jouw kwaliteiten
- tenminste 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse;
- minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
- ervaring in de advocatuur is een must;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- sterke sociale vaardigheden: dienstverlenend, tactisch en flexibel;
- energiek, proactief, accuraat, stressbestending en in staat om prioriteiten te stellen.
Wij bieden
- een parttime functie voor ± 24 uur per week (in ieder geval donderdag en vrijdag, overige dagen in overleg);
- een marktconform salaris passend bij jouw capaciteiten en ervaringsniveau;
- een werklocatie in een iconisch monumentaal pand in het centrum van ’s-Hertogenbosch;
- een tweede vestiging nabij de Amstel in Amsterdam;
- een ondernemend kantoor met betrokken en gemotiveerde collega’s;
- de nodige interne sociale activiteiten, zoals o.a. het jaarlijks Banning-tennistoernooi, kerstfeest met cabaret, vrijdagmiddagborrels, Banning Bootcamp Training etc.
Interesse?
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur dan jouw motivatiebrief met curriculum vitae naar Kim Swinnen/ HR manager (06 – 510 707 78 / vacature@banning.nl) of klik hiernaast op de sollicitatiebutton.