Neem je volgende carrièrestap bij ABB met een wereldwijd team dat de transformatie van de maatschappij en de industrie stimuleert om een productievere, duurzame toekomst te realiseren.
Bij ABB hebben we het duidelijke doel om diversiteit en inclusiviteit over alle dimensies te stimuleren: Geslacht, LGBTQ+, vaardigheden, etniciteit en generaties. Samen beginnen we aan een reis waarin ieder van ons, individueel en collectief, individuele verschillen verwelkomt en viert.
Jij schrikt niet van 100+ inkomende mails per dag. Als paralegal weet jij precies wat prioriteit heeft en wat niet. Dankzij jou kan onze Regional General Counsel EMEA zich focussen op haar kerntaken. Je bent onmisbaar.
Wat ga je doen bij ABB?
Jij bent een belangrijk onderdeel van onze Legal and Integrity Department. Je hebt vooral een ondersteunende én brede functie. Je doet veel juridisch voorbereidend en administratief werk. Dat doe je 5 dagen per week voor onze Regional General Counsel EMEA, Natasha. Je beheert haar mailbox waarin dagelijks meer dan honderd mails binnenstromen. Jij ziet wat spoed heeft en wat niet. Op basis daarvan handel jij deze af en richt jij haar agenda in.
Ken jij Rachel van de serie Suits in haar periode als paralegal? Mooi. Dan hoeven we jou niet meer uit te leggen waarnaar we op zoek zijn. Ken je haar niet? Picture this: voordat Natasha aan jou heeft gevraagd wat de status is van een bepaald dossier, heb jij jouw input al aan haar overhandigd. Een complex vraagstuk over een manual payment? Jij snapt dat dit spoed heeft en je lost het op. Je probeert zoveel mogelijk zelf te regelen en op te pakken.
Jouw team:
Jij komt te werken in een divers, gezellig team van ongeveer 12 collega’s. Naast het vele schakelen met Natasha bespreek je veel met Carmen, die net als jij werkzaam is als paralegal. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig. Natasha heeft een coachende managementstijl en gaat ervan uit dat je zelfredzaam bent en om hulp vraagt wanneer jij daar behoefte aan hebt. Eigen initiatief nemen is een belangrijke eigenschap die we bij ABB zeer waarderen.
Jouw verantwoordelijkheid
- Het verzorgen van de administratieve afhandeling van officiële documenten die je zowel intern als extern ontvangt.
- Verzoeken tot het aanschaffen van middelen verwerken in ons SAP-systeem. Belangrijk is dat je alle stappen in dit proces volgt.
- Het archiveren van alle documenten en dossiers.
- Beheren en verwerken van corporate documenten zoals directiebesluiten en aandeelhoudersbesluiten. Ook zal je volmachten en verklaringen verwerken en tekenen.
Jouw achtergrond
- Het is belangrijk dat je in het veld op mensen durft af te stappen en geen afwachtende houding aanneemt. Je levert graag nét iets meer kwaliteit dan gevraagd wordt. Bovendien kan je werken in een omgeving die continu verandert. Wat je een paar maanden geleden hebt omgegooid, moet je volgende week wellicht weer terugdraaien. En jij kan daar prima tegen. Wat je nog meer nodig hebt voor deze functie:
- Een hbo-diploma of wo-diploma Rechten.
- Minimaal 3 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als legal assistant of corporate assistant, of een andere functie binnen een juridische afdeling die hierop lijkt.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bovengemiddelde vaardigheden op het gebied van Word, PowerPoint en Excel.
Meer over ons
Wie zijn wij?
ABB is een wereldwijde onderneming. Toonaangevend op het gebied van transmissie en distributie van elektriciteit, proces- en productieautomatisering en elektrische, elektronische en installatietechnische producten en systemen. We lopen voorop met innovaties, volgen trends en denken mee met onze klanten. Wij hebben 150.000 mensen samengebracht, die wereldwijd samenwerken in meer dan 100 landen.
Wat heeft ABB jou te bieden?
Een veelzijdige en afwisselende fulltimebaan van 40 uur binnen een internationaal concern. ABB investeert graag in jouw ontwikkeling. We bieden je opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden. Verder bieden we jou:
- Een brutomaandsalaris tussen € 3.500, – en € 4.500, – op basis van jouw opleiding en ervaring.
- De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
- 40 vrije dagen (27 vakantiedagen en 13 ADV).
- Een telefoon en laptop van de zaak.
- Een dertiende maand.
- Een goede pensioenregeling.
Heb je interesse in deze vacature?
Wacht dan niet langer en reageer meteen. Registreer je cv en solliciteer online via de sollicitatiebutton. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksronden. Voor vragen kun je terecht bij Jacqueline Pereboom, Talent Partner, via 010 – 407 82 14 of soll@nl.abb.com.
Belangrijk: Om bij ABB in dienst te kunnen treden moet je voldoen aan de lokale voorwaarden en processen.
Acquisitie stellen wij niet op prijs.
