Een vrouw vraagt aan een notaris het tarief voor een legalisatie van haar handtekening. Die laat weten dat hij hiervoor € 395 in rekening brengt. De vrouw is zelf cliënt bij een ander notariskantoor, en vertelt haar eigen notaris over dit tarief. Die klaagt daarover bij de Kamer voor het Notariaat (Den Haag). Hij verwijt zijn concullega dat hij de ministerieplicht ontwijkt door voor een legalisatie een extreem hoog tarief te offreren. De klagende notaris kon hierdoor niet verder met het dossier van de vrouw. Toen zij aan een medewerkster van het ‘dure’ notariskantoor aangaf dat het kantoor van de klagende notaris gratis haar handtekening legaliseert (omdat zij daar cliënte is), kreeg zij als reactie: zij zijn gek daar, wij zijn normaal.
Aanzien van notarisambt
De klagende notaris gaat intussen na wat het legalisatietarief is bij andere notariskantoren. Zijn conclusie: de ‘dure’ notaris schaadt de eer en aanzien van het notarisambt, omdat deze hiermee het signaal afgeeft dat het in het notariaat gebruikelijk is om voor een simpele ambtshandeling die hooguit een half uur duurt een buitensporig tarief in rekening te brengen.
‘Laagdrempelig’
De dure notaris is aangesloten bij het netwerk van Nationale Notaris. De klagende notaris vindt het onbegrijpelijk dat dit netwerk naar buiten treedt met de tekst: ‘Nationale Notaris is een landelijk netwerk van hooggekwalificeerde notariskantoren met meer dan 50 notarissen in heel Nederland. Wij zijn een laagdrempelige organisatie die het verkrijgen van notariële producten en aanverwante diensten zo makkelijk mogelijk wil maken. Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?’
Algemeen belang
De Kamer voor het Notariaat onderzoekt eerst of de klacht ontvankelijk is. Het staat vast dat de klagende notaris geen cliënt was van de notaris die zoveel geld vroeg voor de legalisatie. De klagende notaris stelt wel dat hij een redelijk belang heeft bij zijn klacht. Maar daar is de Kamer het niet mee eens: de notaris verwijst naar het algemeen belang dat hij met het indienen van de klacht voor ogen heeft. Dit algemeen belang is, aldus de Kamer, niet een redelijk belang als bedoeld in de Wet op het notarisambt (artikel 99), ook niet voor een ambtgenoot aan de hand van een concrete casus.
Niet-ontvankelijk
De behartiging van algemene belangen is ook niet opgedragen aan ambtgenoten in algemene zin of aan deze concrete notaris. De stelling van de klagende notaris dat hij niet verder kon met zijn dossier omdat zijn cliënte de handtekening niet liet legaliseren, levert ook geen redelijk belang op. Dat de vrouw de handtekening niet liet legaliseren, kan de dure notaris niet worden verweten – de vrouw had dit ook kunnen proberen bij andere notariskantoren. De klacht is niet-ontvankelijk.
Lees hier de uitspraak: ECLI:NL:TNORDHA:2025:10
