AI features
BaseGPT: jouw slimme juridische sparringpartner
Veilig vragen stellen, je documenten uploaden en direct inzichten krijgen, allemaal binnen je eigen beveiligde werkruimte. Geen externe tools, geen omwegen. Gewoon sneller, slimmer en met meer zekerheid werken. Dat is precies wat BaseGPT mogelijk maakt: een ingebouwde AI-chat in je vertrouwde BaseNeQXt-omgeving.
En dit is nog maar het begin. Met Chronia, ons nieuwe AI-team, werken we aan functies die verder gaan. Denk aan:
- Een waardevolle koppeling met de archieven van de Rechtspraak, zodat BaseGPT bestaande juridische documenten kan doorzoeken en gebruiken voor nauwkeurigere en beter onderbouwde inzichten.
- Assistent-achtig gedrag met geavanceerde automatisering
Verbeteringen in bruikbaarheid
1. Genavigeerde tabbladen: rust en overzicht
Te veel vensters open? Dat is verleden tijd. In de vernieuwde interface opent elke actie in een overzichtelijk tabblad of een modaal venster. Zo houd je altijd grip op waar je bent en wat je doet.
- Tabbladen sluiten? Klik met je muis op een tabblad om het te sluiten. Om meerdere tegelijk te sluiten klik je met rechts op een tabblad en kies je wat je wilt sluiten.
- Modale vensters? Die laten het invullen van velden als een kleine taak aanvoelen en minder als een verplichting.
Het resultaat? Minder klikken, meer overzicht. En vooral: rust.
2. Nieuw: de bekijk-modus
In het vorige systeem kreeg je, wanneer je een project, taak of afspraak opende, een scherm te zien met veel velden die je direct kon bewerken. We ontvingen regelmatig feedback van cliënten dat het aantal velden overweldigend was, zeker omdat ze vaak niet direct iets moesten bewerken.
Daarom is er nu in BaseNeQXt standaard een Bekijk-modus voor entiteiten zoals Relaties, Projecten, Documenten en Taken. Je ziet alleen wat je moet zien. Pas als je écht iets wilt aanpassen, klik je op “Bewerk”. Zo blijft de interface helder en voorkom je onnodige wijzigingen. Nieuwe items toevoegen aan tabellen? Dat kan altijd, ongeacht de modus. Efficiënt en vertrouwd.
3. Overzichten: alles op één pagina
De Bekijk-modus voor entiteiten zoals Relaties, Projecten en Documenten bevat nu overzichtelijke kaarten waarop de relevante informatie direct zichtbaar is. Op deze manier kan je de Relaties en Projecten die aan het bedrijf gekoppeld zijn, de komende afspraken, relevante taken, recent gearchiveerde e-mails, de laatste documenten, enzovoort, in één oogopslag zien.
Maak kennis met BaseNet Academy
Om je snel en eenvoudig wegwijs te maken in het nieuwe systeem, hebben we de BaseNet Academy gebouwd. Hier leer je stap voor stap werken met BaseNeQXt, via korte, praktische tutorials. Geen lange handleidingen, maar duidelijke uitleg precies wanneer je die nodig hebt.
- Direct toegang bij de overstap
- Op je eigen tempo
- Met voorbeelden die aansluiten op je dagelijkse werk
Zo besteed je minder tijd aan uitzoeken en meer aan het effectief gebruiken ervan.
Wat komt eraan?
Een van de ontwikkelingen waar momenteel aan wordt gewerkt is de koppeling tussen BaseNet en de Business Intelligence oplossing van Hippoline. Wat maakt dit mogelijk? De interactieve dashboards van Hippoline kunnen automatisch gegevens gaan ophalen uit de BaseNet-omgeving en deze vertalen naar bruikbare informatie. Kies je ervoor om deze koppeling af te nemen, dan krijgt jouw kantoor inzicht in onder andere:
- Declarabele uren per advocaat, team of cliënt
- Omzetverdeling en prestaties per klant of dossier
- Onderhanden werk, zowel historisch als actueel
- Afwijkingen tussen gewerkte tijd en gefactureerde uren
Hierover binnenkort meer!
Heb je vragen of wil je meer weten over deze functies? Neem dan contact op met BaseNet.
