Dat bleek nadat NRC had ontdekt dat het register niet meer beschikbaar is en daar vragen over aan de KNB stelde.
Openbaar register
Op grond van de Wet op het notarisambt moet de KNB een voor iedereen toegankelijk register bijhouden, met daarin een aantal gegevens over alle 3200 Nederlandse notarissen en kandidaat-notarissen. Sinds 2013 voldeed de KNB aan deze eis via een openbaar online register. Onder meer nevenfuncties en informatie over eventuele tuchtrechtelijke maatregelen zijn hierin opgenomen.
Privacyklacht
De aanleiding voor het offline halen van het register is een door een notaris ingediende klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens over zijn vermelding in het register. De AP verklaarde zijn bezwaar gegrond. De uitspraak is niet openbaar, en de AP wilde geen toelichting geven. Daardoor is niet duidelijk hoe de belangenafweging tussen openbaarheid en privacy is gemaakt.
Volgens een woordvoerder van de KNB was het belangrijkste bezwaar van AP tegen het register dat bij het intypen van beginletters van een naam meerdere notarissen zichtbaar werden.
Onderzoek
De KNB is in overleg met het ministerie van Justitie en Veiligheid niet in beroep gegaan tegen de beslissing; besloten werd de uitkomst af te wachten van een onderzoek naar persoonsregisters door de Open Universiteit (in opdracht van het WODC).
In het onderzoek, dat in september naar de Tweede Kamer werd gestuurd, wordt het notarisregister niet genoemd. Volgens de KNB valt uit het onderzoek wel uit af te leiden dat het register maar één resultaat per zoekopdracht mag laten zien, dat informatie over degene die zoekt moet worden ‘gelogd’ en dat maatregelen moeten worden genomen tegen ‘scraping’ (het geautomatiseerd informatie kopiëren van een website).
Toekomst onduidelijk
Op de site van het Register notariaat wordt gemeld dat het register fysiek ter inzage ligt bij de KNB, maar dat bleek niet het geval toen NRC langsging. Wel verstrekt de KNB op verzoek gegevens van individuele notarissen.
Of het Register notariaat weer digitaal beschikbaar komt is nog onzeker. De KNB onderzoekt momenteel of het zodanig kan worden aangepast dat het aan de eisen voldoet. Als dat lukt zou het register mogelijk in de loop van volgend jaar weer online komen.
Niet goed geregistreerd
Vorig jaar bleek dat lang niet alle notarissen hun nevenfuncties goed hadden geregistreerd in het Register notariaat.
