Nu zelfs de paus zich met het digitaliseren van duizenden kerkboeken toont als bekeerling van de digitale werkelijkheid, lijkt de kogel door de kerk. Ook in de advocatuur valt veel te winnen met het overstappen op eenvoudig toegankelijke digitale dossiers. Tijd die verloren ging aan opsporen van documenten kan nu worden benut voor de broodnodige contemplatie en bezinning.
Een van de karakteristieke kenmerken van de advocatuur is het bewaren van een kalme, bespiegelende blik. Juist door het hoofd koel te houden en in alle rust na te denken wordt de heldere oplossing gevonden in het voorgelegde probleem. Die rust en weloverwogenheid lijkt haaks te staan op de snelle wereld van digitaal werken – toch is het juist de snelheid van het digitale systeem dat méér ruimte biedt voor contemplatie. Tijd die nu veelal verloren gaat aan het zoeken naar documenten en het opvragen van dossiers kan dankzij de efficiëntie van een digitaal dossiersysteem worden gebruikt voor echt nuttige zaken: extra aandacht voor cliënten en meer waardevolle momenten om hun zaak te overdenken.
Digitale paus
Zelfs in het Vaticaan, waar geestelijke arbeid in een serene omgeving de norm is, heeft digitalisering zijn intrede gedaan. Het is niet bekend of het bekorten van aardse afleidingen als zoeken naar papieren voor de paus de doorslag gaf om een kogel door de kerk te jagen, maar zeker is dat de progressieve kerkleider een interessante stap heeft gezet met het digitaliseren van de katholieke bibliotheek.
De tijd is kennelijk rijp om de hele wereld te laten kennis maken met de antieke geschriften uit Vaticaanstad, en daarom worden nu 82.000 van die manuscripten digitaal beschikbaar gemaakt. Fijn, want dan hoeven we niet meer naar Rome voor geestelijk advies uit een ander millennium – en bovendien wordt de kostbare verzameling zo veiliggesteld voor nieuwe generaties historici.
Geestelijke rijkdom
Nu ook de Dode-Zeerollen zijn gedigitaliseerd en de middeleeuwse arabische manuscripten uit Timboektoe worden gered is er ook voor advocaten geen excuus meer om de kluis vol antieke aktes te laten verstoffen. Denk eens in hoeveel tijd het scheelt als u benodigde documenten met één klik digitaal kunt oproepen? Als u dossiers kunt inzien vanuit een beveiligde ingang op uw tablet? En belangrijker: dat alle documenten veilig zijn opgeslagen, zonder kans op verlies of diefstal. Wie weet leidt de overstap op een digitaal kantoor zelfs wel tot meer bezinning en geestelijke rijkdom…? Als de paus al om is – dan kunt u niet achterblijven.
Bent u benieuwd hoeveel uw kantoor kan besparen door over te stappen op een digitaal dossierbeheer? Neem contact op met Paul Aantjes.
