Rutger heeft ruim 30 jaar praktijkervaring op het snijvlak van IT en recht. In de training zoomt hij onder andere in op exit-regelingen, SaaS-contracten, continuïteit en de gevolgen van regelgeving zoals NIS2, DORA en de BIO 2.0. Wat hij het liefste doet? “Inzicht en begrip brengen. Veel mensen kijken tegen IT-contracten aan alsof het een enorme rijstebrijberg is. Maar zodra je de structuur ziet, wordt het behapbaar.”
Outvie-training IT-contractspraktijk: praktijkvoorbeelden en interactie
De training draait nadrukkelijk niet om eenrichtingsverkeer. “Ik hou ervan als deelnemers praktijkvoorbeelden aandragen, elkaar bevragen en hun ervaring delen. Dan ontstaat er inhoudelijke interactie. Ik wil geen zaal vol mensen die alleen maar braaf knikken. Liever een scherpe discussie dan gezapigheid”, aldus Rutger.
Die interactie zorgt er ook voor dat deelnemers meer oppikken. “Sommigen volgen deze training omdat ze ‘de IT-kant erbij doen’. Niet altijd uit interesse, maar omdat het moet. Dat merk je. Als docent probeer ik dan toch de vonk over te laten slaan. Dat lukt alleen als je de vertaalslag naar hun eigen praktijk maakt.”
Wil je je rol als juridisch expert in IT-contracten sterker neerzetten? In deze praktijkgerichte training maak je snel stappen: je leert scherp onderhandelen over SaaS, AI en aansprakelijkheid, krijgt werkbare checklists voor complexe situaties, en vertaalt technologische ontwikkelingen direct naar duidelijke contractafspraken. Zo bouw je zowel inhoudelijke als strategische autoriteit op in je organisatie.
Continuïteit in IT-contracten: van clausules tot SaaS-back-up
Een terugkerend thema in de training is continuïteit. “Het lijkt een open deur, maar het is vaak onderbelicht,” zegt Rutger. “Zonder degelijke afspraken over continuïteit sta je nergens. Zeker in SaaS-omgevingen, waar toegang tot data allesbepalend is. Als je geen eigen back-up structuur hebt, ben je overgeleverd aan de grillen van je leverancier. Dan kan SaaS ineens een vorm van gijzelsoftware worden. Dat hoeft niet, maar idealiter houd je liever zélf de regie in handen.”
Ook andere clausules verdienen meer aandacht. “Analyseer bijvoorbeeld op welke manieren een gebruiksrecht kan eindigen. Hoe meer je van die software afhankelijk bent, hoe meer zekerheid je wilt hebben. En dan zijn er nog exit-regelingen, sourcecode escrow (of zelfs SaaS escrow) en dergelijke om aan te denken”
NIS2, DORA en BIO2.0 wat deze wetgeving betekent voor jouw ICT-contracten
“Niet iedereen valt onder de regelgeving van NIS2, DORA of de BIO2.0 Maar zelfs als dat niet zo is, raad ik bedrijven aan om de principes wél serieus te nemen,” vervolgt Rutger. “Ze dwingen je om na te denken over continuïteit, afhankelijkheden en risico’s. En dat zou elk bedrijf moeten doen.”
Ook rouleren er inmiddels al een aantal addenda in de markt. Leveranciers krijgen die voorgeschoteld, waarmee ze dan in één keer aan de wetgeving zouden voldoen. “Het Verbond van Verzekeraars heeft bijvoorbeeld een model-addendum opgesteld waarmee een willekeurig IT-contract zou voldoen aan DORA. Een prima initiatief, maar daarmee ben je er niet. Alleen maar vinkjes op geduldig papier zetten is immers geen synoniem voor compliance. Wat telt, is of je het kunt waarmaken. En overigens lopen de meningen uiteen of alle bepalingen van dit specifieke model wel zo nodig zijn; ze gaan soms verder dan wat DORA vereist.”
Rutger hamert erop dat contracten geen eenmalige formaliteiten zijn. “Ze horen feitelijk op het bureau te liggen van de mensen die dagelijks met de uitvoering bezig zijn: contractmanagers, leveranciersmanagers, projectleiders. Dáár moet het werken. Als het contract te veel uit de pas gaat lopen met de werkelijkheid, heb je er ook veel minder aan als er een keer een serieus beroep op moet worden gedaan.”
Praktische IT-contracttips: toegang tot data en betrouwbare leveranciers
Wat hoopt hij dat deelnemers meenemen uit de training? “Heel concreet: als je data elders staan, zoals bij SaaS, zorg dat je daar ook altijd onafhankelijke toegang toe hebt. Laat bijvoorbeeld wekelijks een volledige kopie binnen je eigen omgeving opslaan. En check of je leverancier zélf overeind blijft als het erop aankomt. Zonder betrouwbare leverancier ben je nergens.”
Leveranciers zelf hebben overigens ook een rol. “Zij weten vaak goed waar ze mee bezig zijn, omdat het hun core business is. Maar zorg dan ook dat je je klanten het vertrouwen kunt bieden dat ze nodig hebben. Soms zijn kleinere leveranciers met alles op orde betrouwbaarder dan grote namen met indrukwekkende kwaliteitssystemen waar niemand zich intern de probleemeigenaar van voelt.”
“Of je nu te maken hebt met agile-projecten, licentievraagstukken of data beschikbaarheid – je krijgt grip én vertrouwen om risico’s te beperken en innovaties te begeleiden.”
Blijf vooroplopen in ICT-recht en contractmanagement
Tot slot heeft Rutger nog drie tips voor juristen en contractmanagers die hun kennis willen verdiepen: “Allereerst: volg een goede training. Ja, die van Outvie natuurlijk. Daarnaast: word lid van de NVvIR, de Nederlandse Vereniging voor Informatietechnologie en Recht. Een inhoudelijke, laagdrempelige club waar juristen en niet-juristen elkaar treffen. En blijf jezelf ontwikkelen met opleidingen binnen het vakgebied. Ze zijn er in alle soorten en maten. Wie investeert in actuele kennis en een sterk netwerk, staat niet alleen steviger in onderhandelingen, maar vergroot ook blijvend zijn waarde als juridisch professional.”
