Waarom zetten we wetsartikelen in de lopende tekst?
Voor juristen hoort het wetsartikel bij de onderbouwing van een besluit. Het laat direct zien waarop het besluit precies gebaseerd is. Dat voelt misschien logisch, zorgvuldig en compleet. Als jurist begrijp je de argumentatie het beste als je meteen ziet welke wetsartikelen gebruikt zijn.
Wat doet dat met de lezer?
Voor inwoners, de lezers van je besluit, heeft een wetsartikel vaak een ander effect. Ten eerste kennen maar weinig mensen uit je doelgroep de wet. Een verwijzing naar artikel 1:30 BW zegt hun daardoor weinig. De verwijzing is alleen maar vervelend voor de lezer, want een artikelnummer onderbreekt je uitleg van de beslissing. Bovendien worden de zinnen er vaak lang van. Dat helpt zeker niet bij de leesbaarheid. Ook zien zinnen er ingewikkeld uit door de artikelnummers en de afkortingen, waardoor lezers opzien tegen het lezen. Of erger, ervan afzien om verder te lezen. Terwijl begrip juist belangrijk is om het doel van je brief te bereiken.
Hoe houd je de tekst begrijpelijk én juridisch sterk?
Het kan ook anders. Wetsartikelen hoeven niet in de lopende tekst te staan. Je kunt ze onder een aparte kop onderaan zetten. Bijvoorbeeld de kop: ‘Welke wetten en regels hebben we gebruikt?’ De juridische onderbouwing is dan nog steeds helder voor juristen. En de hoofdtekst blijft rustig en goed te volgen. Dat helpt inwoners om de beslissing beter te begrijpen. En het helpt juristen bij een eventuele toets door de rechter.
Wat betekent dit voor je beoordeling?
Als je juridische brieven en beschikkingen beoordeelt, kun je ruimte geven. Kijk eerst of de beslissing helder is uitgelegd. Beoordeel daarna of de juridische grondslag volledig is opgenomen. Staat het wetsartikel onderaan onder een duidelijke kop? Dan is de tekst juridisch compleet én beter leesbaar.
Begrijpelijk schrijven en juridisch zorgvuldig werken gaan goed samen. Door wetsartikelen onderaan te plaatsen, help je lezers je brief te begrijpen. Benieuwd hoe zo’n brief eruitziet? Stuur een mailtje naar simo@bureautaal.nl.
