Je werkt nauw samen met de VP Legal, HR & Compliance. Als Legal Assistant ben je een onmisbare kracht binnen de afdeling Legal & Compliance en draag je bij aan het succes van de organisatie door een gestructureerde en efficiënte werkwijze binnen de afdeling te waarborgen.
De afdeling Legal & Compliance is verantwoordelijk voor juridische advisering en begeleiding van alle Europese bedrijfsactiviteiten, evenals voor het ontwikkelen en onderhouden van een effectief en actueel legal- en compliance-managementsysteem.
Wat ga je doen?
De afdeling Legal & Compliance zorgt voor naleving van (internationale) wet- en regelgeving op verschillende rechtsgebieden, zoals arbeidsrecht, contractenrecht, IT, ondernemingsrecht en intellectueel eigendom. De afdeling adviseert over diverse (interne) juridische vraagstukken, coördineert en voert uiteenlopende ondernemingsbrede projecten binnen PFCI uit, en fungeert als aanspreekpunt voor externe advocaten in binnen- en buitenland.
Als Legal Assistant weet jij structuur te behouden. Je bewaakt de deadlines, weet precies wat er nodig is binnen de dossiers, speelt hierop in en zorgt voor een strakke agenda.
Je assisteert bij het opstellen en uitonderhandelen van contracten, het beantwoorden van juridische vragen vanuit het bedrijf en de implementatie van diverse compliance onderwerpen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het onderhouden van de communicatie met externe juridische hulpverleners, waaronder advocaten.
- Assisteren bij het opstellen, beheren en redigeren van juridische documenten en correspondentie, inclusief kwaliteitschecks op uitgaande stukken.
- Assisteren bij juridisch onderzoek en de voorbereiding van juridische vraagstukken.
- Contractbeheer en het bijhouden, archiveren en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van dossiers en relevante informatie.
- Ad hoc werkzaamheden en overige administratieve werkzaamheden.
Wie ben jij?
Als Legal Assistant breng je niet alleen je juridische expertise mee, maar ook een flinke dosis persoonlijkheid. Jij hebt een scherp oog voor detail en levert altijd werk van hoge kwaliteit. Je bent doortastend, nauwkeurig en enthousiast. Met jouw gevoel voor humor maak je de werkdag aangenaam, zelfs in stressvolle situaties.
Wat verwachten wij van jou?
- Organisatorisch talent: Je bent georganiseerd, accuraat, proactief en kunt goed prioriteiten stellen, vooral wanneer deadlines naderen.
- Zelfstandig en teamgericht: Je werkt goed in teamverband, maar functioneert ook zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- Sociaal vaardig: Je bent assertief, sociaal en prettig in de omgang, zelfs wanneer lastige discussies gevoerd moeten worden. Je weet goed om te gaan met verschillende stakeholders, zowel intern als extern.
- Vertrouwelijkheid en discretie: Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend en je weet hoe je discreet omgaat met gevoelige informatie.
- Flexibel en aanpassingsvermogen: Je staat stevig in je schoenen en past je snel aan in nieuwe werksituaties.
Vereisten:
- Minimaal een hbo-opleiding en/of hbo denk en werkniveau in een juridische richting, zoals Rechten of Sociaal Juridische Dienstverlening. Een mbo-diploma in juridische ondersteuning met veel relevante werkervaring kan ook passend zijn.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie of in juridische administratieve ondersteuning.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je beheerst het Nederlands vloeiend en hebt een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met juridisch schrijven en dossierbeheer.
- Kennis van juridische terminologie en procedures, evenals ervaring in het opstellen en controleren van juridische documenten.
- Goede onderzoeksvaardigheden en het vermogen om relevante juridische informatie te verzamelen en te analyseren.
Wat bieden wij jou?
Naast een prettige werksfeer, een plek om je talenten te ontwikkelen, een platte organisatie met een open en informele cultuur waar eigen inbreng en initiatief wordt beloond, bieden wij jou:
- een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
- een jaarlijkse bonus, wanneer we onze resultaten hebben behaald;
- een laptop en de optie om volledig uitgerust hybride te werken met extra budget voor een goede werkplek thuis;
- 25 (of meer) vakantiedagen, een premievrij pensioen, geld om je verjaardag te vieren, reiskostenvergoeding voor elke kilometer die je reist en meer;
- uitgebreide leer- en (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een breed scala aan online cursussen via Goodhabitz;
- vergoedingen om fit en gezond te blijven, gratis fruit op kantoor en elke dag verschillende lunchopties tegen aantrekkelijke prijzen;
- een dynamische en inspirerende wereld van product media producten en geschenken die je in onze eigen shop kunt kopen met extra korting;
- never a dull moment!
Wie zijn wij?
Ooit een notitieboekje van Moleskine ontvangen met het logo van je werkgever erop? Een T-shirt gekocht of een armband gedragen op bekende pop- of dancefestivals? Een koffiemok met een inspirerende tekst of een ander bedrukt cadeau gekregen? Grote kans dat die van PF Concept kwam. Elke dag kom je vast wel iets tegen van PF Concept waar iemand blij mee gemaakt is.
Met topmerken als: Camelbak, Case Logic, K’arst, Mepal, Moleskine, Parker, Thule, Waterman en eigen labels als Tekio en Elevate zijn wij Europees marktleider met een omzet van >€ 250M in de dynamische en inspirerende wereld van product media. Een wereld die snel verandert en waar ontwikkelingen als snelheid, innovatie, digitalisering en duurzaamheid van groot belang zijn. PF Concept loopt voorop in deze ontwikkelingen.
PF Concept, met hoofdkantoor in Nederland (Roelofarendsveen), exploiteert industriële decoratie-, productie- en magazijnfaciliteiten in het Verenigd Koninkrijk en in Polen en biedt een uitgebreid en ongeëvenaard assortiment van meer dan 10.000 verschillende promotionele producten. Wij opereren business to business, dus onze gebruiksklare producten vinden hun weg naar de eindklant via één van onze 15.000 partners in heel Europa.
PF Concept maakt deel uit van de Polyconcept Group, de wereldmarktleider op het gebied van product media producten. Wij zijn actief op vijf continenten en verkopen onze producten aan meer dan 100 landen met een omzet van ongeveer $ 1 miljard.
Waar staan wij voor?
Binnen PF Concept hebben wij een duidelijke missie en waarden waar wij voor staan. Onze visie is: “we empower confidence and pride” en dat doen we niet alleen met een optimale merkbeleving naar onze klanten, maar ook met een optimale werkbeleving naar jou!
Dit doen wij samen met ongeveer 1500 toegewijde en enthousiaste teamleden in Europa. Wij zijn trots op wat we doen en wij streven er altijd naar om innovatieve en creatieve oplossingen voor onze klanten te vinden met duurzame en betekenisvolle producten. Daarbij staan onze (interne) klanten altijd centraal. Wij gaan altijd voor de beste prestatie en zijn nieuwsgierig naar nieuwe kansen en mogelijkheden.
Elke dag een beetje beter en sterker dan de dag ervoor. Wij zijn een betrouwbare partner voor onze klanten en elkaar. Daarnaast denken wij goed na bij wat we doen en willen, maar vooral ook met een nuchtere kijk op zaken. En “last but not least”: wij zijn ervan overtuigd dat optimale samenwerking en wederzijds respect de beste basis is voor succes.
Wij geloven in talent en in diversiteit binnen ons bedrijf. We bieden een open, gelijkwaardige en gezonde werkomgeving, waarin je gestimuleerd en gemotiveerd wordt om je talenten (verder) te ontwikkelen en je volledige potentieel te benutten. Je bent welkom!
Wil jij jezelf verder ontwikkelen binnen een internationale, dynamische omgeving?
Dan zien wij jouw enthousiaste aanmelding graag tegemoet! Stuur je sollicitatie naar hr.nl@pfconcept.com en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
