Als u net begint als advocaat, is er veel dat u moet regelen. U bouwt aan uw praktijk, zoekt uw eerste cliënten, bent bezig met uw zichtbaarheid, administratie en systemen. Alles is nieuw en alles vraagt aandacht. In die wirwar van eerste keren zijn er ook praktische zaken die pas later opvallen. Zoals: hoe verstuurt u eigenlijk juridische post? Wat doet u met een originele akte, een rechtbankstuk of een aangetekend contract dat echt op tijd moet aankomen?
Waarom fysieke post nog steeds een rol speelt
De meeste communicatie verloopt tegenwoordig digitaal. Zeker als u net begint, werkt u waarschijnlijk met een laptop, digitale dossiers, e-mail en videobellen. Toch is de juridische wereld nog niet volledig digitaal. Originele stukken blijven belangrijk. Denk aan ondertekende contracten, processtukken, notariële verklaringen, of documenten waarvoor een ontvangstbevestiging nodig is. Die kunt u niet altijd scannen of mailen. Ook rechtbanken, notarissen en sommige instanties eisen nog fysieke documenten. Vaak hebben ze een duidelijke deadline. Dan moet u zeker weten dat de stukken aankomen. Op tijd, op de juiste plek. Met bewijs van verzending. Wie dat niet goed regelt, loopt risico. En als u net begint, kunt u zich die misstappen eigenlijk niet permitteren.
De risico’s van een ad-hoc aanpak
Zolang het goed gaat, lijkt het misschien geen punt: u pakt een envelop, stuurt iets aangetekend op, of vraagt een collega om het mee te nemen. Maar juridische post vereist meer zorg dan dat. Een stuk dat te laat aankomt, kan gevolgen hebben voor een zaak. Een verkeerd adres of een zoekgeraakte zending kan het vertrouwen van uw cliënt schaden. En zonder duidelijke bevestiging van ontvangst, staat u soms met lege handen als het erop aankomt. Veel jonge kantoren vertrouwen in het begin op geïmproviseerde oplossingen. Dat is begrijpelijk, maar onnodig. Er bestaan systemen die dit proces beter, sneller en veiliger maken. Ook als u net begint.
Een oplossing die meegroeit
Falkpost is gespecialiseerd in het bezorgen van juridische post. Dat doen ze al jaren voor advocaten, notarissen en deurwaarders. Wat u nodig hebt, is overzicht en zekerheid. Precies dat biedt Falkpost. Via een digitaal platform meldt u uw post aan, geeft u aan wat voor soort zending het is (bijvoorbeeld aangetekend of spoed) en de rest wordt geregeld. De post wordt opgehaald in de avond. Daarna wordt de post gesorteerd en de volgende ochtend bezorgd. Er is geen tussenpartij, geen losse schakel en dus geen onduidelijkheid. Voor een praktijk in opbouw is dat geen overbodige luxe, maar juist een manier om professioneel te werken vanaf dag één.
‘Ik hoor vaak dat jonge advocaten uit een holding stappen en voor zichzelf beginnen. En dat ze dan als eerste kiezen voor Falkpost, omdat ze weten dat het werkt.’ Iwan Waterval, hoofd Falkpost
Eenvoudig instappen
Als u net begint, heeft u meestal geen groot volume aan post. Dat is geen probleem. Falkpost werkt ook voor kantoren die klein beginnen. U hoeft geen uitgebreide infrastructuur op te zetten. Op veel locaties wordt een eigen postkast geplaatst. Daar kunt u uw poststukken in leggen, ook buiten kantooruren. Falkpost leegt die kast ’s avonds en zorgt voor de rest. Alles wat u aanmeldt via het platform, wordt volgens afspraak verwerkt en bezorgd. U hoeft dus niet zelf te zoeken naar de juiste verzendoptie of na te bellen of iets is aangekomen. Dat doet Falkpost voor u. Snel, overzichtelijk en betrouwbaar. Het platform is eenvoudig in gebruik. Ook als u geen ervaring hebt met dit soort systemen, is het binnen een paar minuten duidelijk hoe het werkt.
Zelf ervaren wat werkt
Als u net begint, wilt u vooral dat de basis klopt. Zodat u zich kunt richten op uw cliënten, uw dossiers en het opbouwen van uw praktijk. Juridische post is daar een onderdeel van. En het is prettig als dat vanaf het begin goed geregeld is. Falkpost biedt een oplossing die eenvoudig werkt, ook voor starters. U kunt een account aanvragen, het platform zelf bekijken en ervaren of het past bij uw manier van werken.
Meer weten? Kijk op www.falkpost.nl of neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
