Ik heb er al vaker over geschreven, maar het is een onderwerp dat niet genoeg in de aandacht kan komen: het begeleiden van jonge juristen. Het kapitaal van een organisatie van professionals zijn de professionals zelf. En net zoals een fabriek zijn machines goed moet onderhouden, moet een organisatie van juridische professionals ervoor zorgen dat er tijd en aandacht moet worden besteed aan de ontwikkeling van haar juristen. Een goede begeleiding is daarvoor essentieel. Omdat uit de praktijk blijkt dat een goede begeleiding van juristen voor veel juristen lastig is, hieronder tien tips voor een goede begeleiding.
-
Een goede begeleiding vergt voorbereiding. Bedenk voordat u start met de begeleiding hoe u de jonge jurist wenst te begeleiden. Maak een goede coachingsstructuur en bespreek die met degene die u begeleidt.
-
Zorg voor een positief klimaat waar op een constructieve manier met elkaar wordt omgegaan. Mensen ontwikkelen zich vaak het beste in een veilige omgeving waarin ze vertrouwen krijgen. Ongenuanceerde kritiek heeft vaak een averechts effect en levert onzekere juristen op. C’est le ton qui fait la musique! Geef ook regelmatig positieve feedback.
-
Wees open en duidelijk over wat u van degene die u begeleidt verwacht. Zo kunt u uitleggen wat u een prettige manier om te werken vindt en hoe en wanneer bepaalde stukken bij u moeten worden aangeleverd. U kunt aangeven wat de ander wel en niet zelfstandig mag. Geef duidelijke informatie, niet alleen over vakinhoudelijke aspecten maar ook bijvoorbeeld over carrièreperspectief.
-
Bevorder de pro-activiteit van degene die u begeleidt. Ga niet zelf inhoudelijke stukken wijzigen. Dat zorgt ervoor dat professionals lui worden. Durf los te laten en maak geen kloontjes van uzelf van degene die u begeleidt.
-
Neem de tijd voor de begeleiding en geef oprechte aandacht. Een begeleiding vanuit rust zal veel effectiever zijn dan wanneer de begeleiding plaatsvindt in stressvolle omstandigheden. Zorg dat u tijdens de begeleidinggesprekken niet wordt afgeleid door andere activiteiten zoals telefoon en e-mail.
-
Begeleid niet alleen op vakinhoudelijk niveau, maar richt u ook op de competenties, vaardigheden en het gedrag waarover men moet beschikken om een goed jurist te zijn. Zo kent de advocatuur het portfolio, waarin een competentieprofiel advocatuur is opgenomen
-
Neem uzelf niet als maatstaf; de huidige generatie juristen heeft andere drijfveren. Leef u in de nieuwe generatie en probeer hen te begrijpen.
-
Kijk kritisch naar uzelf en evalueer uzelf regelmatig in uw rol als coach/begeleider. U kunt ook aan degene die u begeleidt vragen om feedback hoe hij u als begeleider ervaart.
-
Ontwikkel uw coachingsvaardigheden door bijvoorbeeld een cursus te volgen op dat gebied. Met name het luisteren, samenvatten en doorvragen en het geven van feedback zijn belangrijke coachingsvaardigheden. Voorts is het belangrijk om een goede beoordelingssystematiek te hebben en beoordelingsgesprekken op een goede manier te voeren.
-
Ga op een constructieve manier om met het maken van fouten. Overal worden fouten gemaakt. Belangrijk is dat van de fouten wordt geleerd en dat besproken wordt hoe een volgende keer fouten kunnen worden voorkomen.
Mr. M. van de Griendt is adviseur bij Dialogue Coaching & Consultancy.
