Ingezonden mededeling afkomstig van Twenty Four Webvertising B.V.
Als zelfstandig jurist heb je veel op je bord. Je bent niet alleen hét aanspreekpunt voor je cliënten, maar moet ook je administratie goed bijhouden en – misschien wel het allerbelangrijkste – de vertrouwelijke informatie van je cliënten beschermen. Zonder het vangnet van een groot kantoor kan dit een uitdaging zijn.
Want hoe ga je het beste om met de gegevens van je cliënten en hoe houd je deze veilig? Hoe zorg je ervoor dat je zowel veilig als georganiseerd blijft, zonder dat het je kostbare tijd opslokt? Aangezien veel zelfstandige juristen hier tegenaan lopen, is het een goed idee om hier wat meer over te lezen. In deze blog vertellen we je uitgebreid wat de valkuilen zijn wat betreft online veiligheid voor zelfstandige juristen en hoe je deze kan vermijden. Zo is je business niet alleen veiliger, maar ook beter georganiseerd.
Zorg voor veilige communicatie met cliënten
In de juridische wereld draait alles om vertrouwelijkheid. E-mails, documenten en gesprekken bevatten gevoelige informatie die niet in verkeerde handen mag vallen. Helaas worden er regelmatig grote bedrijven gehackt die veel gevoelige informatie bevatten. In één onderzoek was er zelfs een stijging van 69% in één jaar als het gaat om cyberaanvallen op Nederlandse bedrijven.
Het kiezen van de juiste, veilige manier van communiceren is daarom een must. Versleutelde e-mails en veilige cloudopslag zijn geen overbodige luxe, maar cruciaal. Daarnaast is het net zo belangrijk voor je business om te investeren in een VPN waarmee je je internetverbinding versleutelt en je IP-adres verbergt voor criminelen.
Zeker als je een jurist bent die vaak onderweg is en dus gebruikmaakt van open wifi-netwerken, is dit essentieel. Zonder het gebruik van een VPN lopen je gegevens namelijk gevaar op zo’n netwerk. Als je op zoek bent naar een goede en betrouwbare optie, kun je van een NordVPN-kortingscode profiteren. Op deze manier voeg je een extra laag beveiliging aan je verbinding toe zodat je cliëntinformatie uit verkeerde handen blijft, zonder dat het je een fortuin kost.
Blijf up-to-date met wetgeving en beveiliging
Als jurist weet je hoe belangrijk het is om op de hoogte te blijven van veranderende wetgeving. Toch lijkt het vaak dat juristen minder goed op de hoogte zijn als het gaat om digitale veranderingen. De AVG heeft bepaalde regels wat betreft de omgang met klantgegevens, maar leggen je niet uit op welke manier je je gegevens effectief kunt beschermen tegen cyberdreigingen.
En feit is dat online beveiliging een uitdaging is. Daarom is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de grootste online bedreigingen. Als je de bedreigingen kent, zal je ze ook sneller herkennen. Dit is belangrijk voor jou als jurist. Een klein lek kan namelijk niet alleen je reputatie schaden, maar ook grote juridische gevolgen hebben.
Wees altijd alert op cyberdreigingen
De juridische sector is een aantrekkelijk doelwit voor cybercriminelen. Gevoelige documenten, vertrouwelijke correspondentie en financiële gegevens maken je praktijk extra kwetsbaar voor aanvallen zoals phishing of ransomware. Daarom is het belangrijk om waakzaam te blijven en verdachte berichten of verzoeken altijd te dubbelchecken.
Let op verdachte e-mails die je vragen om in te loggen op onbekende websites of bijlagen die je niet verwacht. Klik nooit zomaar op links en check altijd de afzender. Twijfel je? Neem contact op met de organisatie die je het bericht heeft verstuurd. Een beetje extra voorzichtigheid kan veel ellende besparen.
Met de juiste mindset en een paar slimme aanpassingen kun je als zelfstandig jurist niet alleen je praktijk veiliger maken, maar ook georganiseerder werken en je met een gerust hart focussen op wat je het liefste doet: je cliënten helpen.