Een gebrekkige administratie is zelden direct een probleem. Toch kan het op termijn uitgroeien tot een reëel juridisch en fiscaal risico. Vooral in een vakgebied waar nauwkeurigheid en bewijsvoering centraal staan.
In de praktijk blijkt dat veel zzp-juristen hun administratie zo minimalistisch mogelijk bijhouden. Ze vullen achteraf hun uren in en stellen facturen handmatig op. Hun overzichten staan vaak verspreid over verschillende systemen en documenten. Een risico, omdat het ook bewijsstukken zijn richting cliënten en de onderbouwingen vormen voor declaraties. Het is een onderdeel van de fiscale verantwoording.
Drie risico’s voor zzp-juristen
Wie geen online boekhoudprogramma gebruikt loopt meer kans op drie risico’s:
- Fouten in de administratie
- Discussies over gewerkte uren
Urenregistratie vormt voor veel juristen de basis van hun verdienmodel. Toch worden de uren vaak achteraf gereconstrueerd en genoteerd. Ze kijken terug in de agenda, of zelfs op losse aantekeningen. Dat leidt tot onnauwkeurige registratie en eventuele inconsistenties, tussen dossiers en facturen.
- Fiscale risico’s
Ook de Belastingdienst speelt een rol, naast de relaties met cliënten. Een onvolledige of onjuiste administratie kan leiden tot correcties en naheffingen. Of zelfs tot boetes bij een onjuiste aangifte.
Een boekhouder kan helpen
De online boekhoudprogramma’s maken het makkelijk om de administratie zelf bij te houden, ook voor zzp-juristen. Tegelijkertijd kan een boekhouder Rotterdam of een kantoor elders in Nederland helpen.
Dat kan ook door samen te werken. Door de taken te verdelen, waardoor de boekhouding misschien niet veel tijd hoeft te kosten. Dan klopt de administratie, waardoor de belangrijkste risico’s goed zijn afgedekt.
