Als je maar de juiste software gebruikt. Door diverse koppelingen te maken, zorg je ervoor dat de urenregistratie niet alleen overzichtelijk wordt, maar ook nog eens foutloos. Je medewerkers zullen hier ook meer tevreden over zijn. Zij krijgen nu immers betaald voor de daadwerkelijk gewerkte uren en hoeven niets meer te laten verrekenen. Door goede software voor urenregistratie te gebruiken, maak je het jezelf ook nog eens veel gemakkelijker. Je hoeft niet meer handmatig te checken en doordat alles digitaal wordt aangeleverd, rolt de urenadministratie zó het salarissysteem in. Dit maakt dat jij veel minder tijd kwijt bent aan het uitbetalen van de salarissen en dat je dus je tijd kunt besteden aan andere belangrijke zaken binnen je bedrijf.
En dan de personeelsplanning
De personeelsplanning kan een crime zijn. Je moet met zoveel factoren rekening houden, dat je op een gegeven moment door de bomen het bos niet meer ziet. Er zijn parttime medewerkers, zieken, mensen die reïntegreren, voltijds medewerkers, zaterdaghulpen en ook nog onverwachte zaken om rekening mee te houden. Daarbij wil je ook nog eens dat de planning zó werkt dat je nooit te veel of te weinig personeel hebt om aan de vraag te voldoen. Dat is puzzelen van de hoogste orde. Toch kan ook dit veel gemakkelijker: door de juiste software voor personeelsplanning te gebruiken. Hierin kun je van te voren aangeven welk personeelslid op welke dagen werkt en wat de verwachte drukte binnen je bedrijf is. Zo kun je ook prima op- dan wel afschalen. Door de personeelsplanning te combineren met de software voor de urenregistratie, maak je het jezelf een stuk gemakkelijker.
De kosten in de hand houden
Wanneer je investeert in de juiste software voor de juiste toepassing kun je veel tijd en dus geld besparen. Maar het gaat nog verder dan dat. Door de software voor personeelsplanning goed in te zetten en voor gebruik goed in te vullen, zie je ook direct de personeelskosten voor de dag, de week, de maand. Zelfs tot op het uur nauwkeurig. En dat is mooi meegenomen. Je kunt dan goed bepalen of de personeelskosten de baten niet overstijgen.
Heb je bijvoorbeeld écht twee receptionisten nodig op de donderdagochtend of is dit een notoir rustige dag? Kun je een vergadering zó plannen dat er niemand apart voor naar kantoor hoeft te komen? Door de juiste plannings- en urenregistratiesoftware voor jouw bedrijf te gebruiken, zul je zien dat je gemakkelijker dan ooit kunt besparen op personeelskosten.
Wil je meer informatie over urenregistratie? Klik hier. Wil je meer informatie over personeelsplanning? Klik hier.
