Wie een bedrijf wil beginnen dat in meerdere EU-landen actief is, kan dat volgens het door het Commissievoorzitter Ursula von der Leyen aangekondigde voorstel binnen 48 uur regelen, zonder startkapitaal. Nu kan dat weken of zelfs maanden duren.
De EU Inc is vooral bedoeld voor startups en scaleups, maar is hiertoe niet beperkt. Alle bedrijven kunnen in principe voor de nieuwe Europese vennootschapsvorm kiezen. De regeling gaat naast die van de 27 lidstaten fungeren en wordt daarom ook wel het ‘28ste regime’ genoemd.
Zestig bedrijfsvormen
Het voorstel is een antwoord op kritiek van bedrijven op de huidige situatie, waarbij elke lidstaat andere regels en rechtsvormen heeft − de lidstaten kennen maar liefst zestig verschillende bedrijfsvormen. Bedrijven die in een ander land actief willen worden, moeten nu vaak een dochteronderneming opzetten, met alle rompslomp en kosten van dien. Zij kiezen er daardoor geregeld voor om hun activiteiten naar de Verenigde Staten te verplaatsen, waar uitbreiding eenvoudiger is.
Maximaal 100 euro
Een EU Inc kan voor maximaal 100 euro aan registratiekosten worden opgezet. De oprichting gaat volledig online. De Europese Commissie stelt modelstatuten ter beschikking, maar ook maatwerkstatuten zijn mogelijk. De statuten en eventuele wijzigingen daarvan zijn onderworpen aan preventieve administratieve, gerechtelijke en/of notariële controle. Ook moet een legaliteitscheck plaatsvinden.
Digitaal aandelenregister
De EU Inc heeft ‘gedematerialiseerde’ aandelen die worden ingeschreven in een digitaal aandelenregister van de vennootschap. Overdracht van aandelen gaat volledig online, inclusief de registratie in het digitale aandelenregister. Lidstaten mogen voor de overdracht en uitgifte van aandelen geen notariële akte eisen; preventieve controle is er niet bij deze rechtshandelingen.
Rol notaris
De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie schrijft op haar site dat de EU Inc diverse “vragen en zorgen” oproept. Er zouden goede waarborgen moeten zijn voor rechtszekerheid, rechtsbescherming en voorkoming van fraude, witwassen en misbruik. De KNB pleit er dan ook voor dat de notaris – net als bij de bv – een rol krijgt bij oprichting, statutenwijziging, aandelenoverdracht en aandelenuitgifte van EU Inc’s die in Nederland worden ingeschreven. De organisatie maakt zich daar sterk voor in Den Haag en Brussel, onder meer samen met de Council of the Notariats of the European Union (CNUE) en de Vereniging ondernemingsrechtspecialisten Notariaat (VON).
