Klaar voor digitaal procederen in 2015?

Per 1 januari 2015 wordt het procederen bij civiele zaken volledig digitaal afgehandeld. Dit heeft implicaties voor de manier waarop u met uw document stromen omgaat. Of u nu een advocaat, paralegal of bedrijfsjurist bent, het is van groot belang om documenten eenvoudig, professioneel en veilig te kunnen delen met cliënten, collega’s en juristen buiten uw organisatie. Voor een goede bedrijfsvoering zijn gedegen dossierbeheer, veilige uitwisseling van documenten en samenwerkingsmogelijkheden belangrijke speerpunten. Adobe Acrobat XI biedt ondersteuning aan diverse thema’s.

Dossierbeheer

• Het verzamelen van informatie uit bijvoorbeeld intakes met cliënten, due dilligence, en rapportages stroomlijnen en archiveren.
• De mogelijkheid om diverse documenten voor pleidooien in één professioneel en volledig doorzoekbaar en georganiseerd document te presenteren.
• Documenten rond een zaak of cliënt eenvoudig vinden en consolideren.
• Automatisch nummeren van dossiers.
• Eenvoudig documenten voorzien van stempels.

Veilige documenten

• Snel en uiterst nauwkeurig vergelijken van zowel elektronische als gescande documenten zoals contracten en rapporten.
• Beveiliging op het niveau van het document waardoor controle behouden blijft, zelfs na distributie.
• Permanent verwijderen van gevoelige gegevens.
• Controleer de toegang tot vertrouwelijke informatie. Bescherm de authenticiteit van documenten met handtekeningen.
• Stel machtigingen in om ongeautoriseerde wijzingen te voorkomen en sluit daarmee uit dat derden de inhoud van PDF-bestanden kunnen bewerken of kopiëren.

Samenwerken

• In teamverband op afstand becommentariëren en goedkeuren van juridische documenten.
• Veilig toegang hebben tot uw documenten, ook als u niet op kantoor bent.
• Toegang tot uw PDF-documenten vanaf meerdere devices zoals smartphones en tablets.

Hergebruik informatie uit papieren en PDF-documenten

• Zet gescande documenten eenvoudig om naar volledig doorzoekbare PDF-bestanden.
• Bewerk PDF-bestanden rechtstreeks met behoud van lettertypen en herschikking van alineatekst.
• Converteer PDF-bestanden naar bewerkbare Microsoft Office-indelingen zoals Microsoft Word, PowerPoint en Excel. Bespaar tijd doordat u niets opnieuw hoeft te typen of opnieuw hoeft op te maken.

Bereid PDF-bestanden consistent voor

• U kunt documenttaken automatiseren en zo eenvoudig en consistent bestanden voorbereiden die voldoen aan de beveiligings- en documentvereisten van uw organisatie.

Elimineer papieren formulieren

• Maak in enkele minuten PDF- of webformulieren met de nieuwe meegeleverde Adobe FormsCentral-desktoptoepassing. Pas professionele sjablonen snel aan of ontwerp ze vanaf nul.

Standaarden

• Gebruik de ISO-standaard PDF/A voor het langdurig en betrouwbaar archiveren van uw documenten.
• Geef iedereen gelijke toegang door op eenvoudige wijze toegankelijke PDF-documenten te maken die met hulptechnologieën werken. Gebruik de nieuwe geleide handeling.
• Toegankelijk maken om bestanden snel voor te bereiden die aan PDF/UA- en WCAG 2.0-richtlijnen voldoen.