Voor die groep is shortlease de logische invulling. Het kantoor leaset een auto op naam van de onderneming voor een korte periode, met wegenbelasting, allriskverzekering, onderhoud, reparaties, banden, pechhulp en vervangend vervoer in de maandprijs. VWP Shortlease uit Nijverdal, met ruim twintig jaar ervaring en de grootste shortlease-voorraad van Nederland, levert vanaf één maand en zet de auto meestal binnen 24 uur bij de medewerker voor de deur. Na de eerste maand is het contract per maand opzegbaar, zodat de looptijd meebeweegt met het dienstverband of de opdracht.
Waarom de vaste leaseregeling wringt
Een advocaat-stagiair die na de beëdiging vertrekt naar een ander kantoor, laat een leasecontract achter met nog twee jaar looptijd. Het kantoor betaalt de afkoopsom of zoekt intern een nieuwe rijder voor een auto die niemand heeft gekozen. Datzelfde gebeurt bij interimmers die eerder klaar zijn dan gepland en bij zij-instromers die de proeftijd niet doorkomen.
De andere kant is minstens zo kostbaar. Kantoren die het risico niet willen nemen, bieden tijdelijke krachten simpelweg geen auto. Die rijden dan op declaratiebasis in hun eigen auto of huren er een, wat over negen maanden vaak duurder uitpakt dan shortlease en bovendien lastig te budgetteren is.
Drie situaties waarin shortlease het kantoor helpt
De stagiair. Drie jaar is te lang voor huren en te kort en te onzeker voor een reguliere lease. Shortlease geeft de stagiair vanaf dag één dezelfde uitrusting als de rest van het team, zonder dat het kantoor vastzit als hij na de beëdiging vertrekt. Blijft hij, dan stapt hij op dat moment over naar een regulier contract.
De interimmer en de gedetacheerde jurist. Een dossier van zes tot twaalf maanden bij een cliënt op locatie vraagt om een auto voor precies die periode. Shortlease loopt gelijk met de opdracht en wordt ingeleverd op de laatste werkdag.
De zij-instromer in de proeftijd. Wie vanuit het bedrijfsleven overstapt, krijgt de leaseauto vaak pas na de proeftijd besteld, met daarna nog de levertijd. Shortlease overbrugt die zes tot negen maanden en verdwijnt op de dag dat de definitieve auto binnenkomt.
Wat het kost
Shortlease is per maand duurder dan een reguliere lease van dezelfde auto. Dat verschil is de prijs van het risico dat de leasemaatschappij overneemt. De eerlijke vergelijking is daarom met wat het kantoor nu doet voor tijdelijke krachten: huurauto’s, kilometervergoedingen en de afkoopsommen bij vroegtijdig vertrek. Voor periodes tot ongeveer twaalf maanden komt shortlease vrijwel altijd goedkoper uit dan die alternatieven.
Fiscaal verandert er niets ten opzichte van een reguliere leaseauto. De kosten zijn aftrekbaar voor het kantoor, de btw op de termijnen is terug te vragen en voor de medewerker geldt de gebruikelijke bijtelling bij privégebruik.
Praktisch inregelen
Leg in de leaseregeling vast dat stagiairs, interimmers en nieuwe medewerkers in hun proeftijd standaard starten met shortlease, en dat de overstap naar een regulier contract plaatsvindt bij een vaste aanstelling of na een vooraf bepaalde periode. Kies een aanbieder die uit voorraad levert, zodat de auto er op de eerste werkdag staat. Let op het aantal vrije kilometers, het eigen risico bij schade en de mogelijkheid om meerdere auto’s onder één overeenkomst af te nemen.
Kantoren die dit goed inrichten, houden het vaste wagenpark kleiner, voorkomen afkoopsommen en kunnen tijdelijke en jonge juristen een arbeidsvoorwaarde bieden die eerder was voorbehouden aan wie al jaren in dienst was. In een arbeidsmarkt waar talent schaars is, is dat een concreet argument in het gesprek met een kandidaat.
