De aanleiding om te kijken is er vaker dan gedacht. Startende advocaten, zelfstandige juristen en kleine kantoren gebruiken shortlease om zonder jaarcijfers en zonder meerjarige verplichting zakelijk te rijden. Aanbieders van shortlease voor ondernemers zoals Shortlease Zakelijk uit Nijverdal leveren uit voorraad, meestal de volgende werkdag, met allriskverzekering, onderhoud, reparaties, banden, wegenbelasting, pechhulp en vervangend vervoer in de maandprijs. Wat er dan nog overblijft om te beoordelen, zijn de zes bepalingen hieronder.
1. Minimale looptijd en opzegtermijn
De eerste vraag is wat de minimale looptijd precies is en vanaf welk moment de opzegtermijn loopt. Sommige contracten kennen een minimale looptijd plus een opzegtermijn van een maand, waardoor een contract van drie maanden in de praktijk vier maanden duurt. Kijk ook of opzeggen schriftelijk moet, tegen het einde van een kalendermaand, en of een verlenging stilzwijgend per maand gebeurt of opnieuw voor een langere periode.
2. Vrije kilometers en meerkilometers
Het maandbedrag is gebaseerd op een aantal vrije kilometers per maand, vaak tussen de 1.500 en 2.500. Daarboven geldt een tarief per kilometer. Let op of de kilometers per maand of over de hele looptijd worden verrekend. Bij verrekening per maand kun je een rustige maand niet compenseren met een drukke, wat voor juristen met wisselende zittingsagenda’s nadelig is.
3. Eigen risico en schade bij inlevering
Bij shortlease zit de allriskverzekering in de prijs, maar het eigen risico per schadegeval varieert. Belangrijker is de inname. Het contract hoort te omschrijven welke gebruikssporen als normaal gelden en wat als schade wordt aangemerkt, bij voorkeur met verwijzing naar een innameprotocol. Ontbreekt dat, dan is het bij inlevering het woord van de leasemaatschappij tegen dat van de rijder. Maak bij aflevering en inlevering foto’s met datum.
4. Aansprakelijkheid en gebruik door derden
Wie mag de auto besturen? Alleen de contractant, ook medewerkers, ook partners? En wat gebeurt er bij schade veroorzaakt door iemand die niet als bestuurder is opgenomen? Voor kantoren die een auto laten rouleren tussen stagiairs of medewerkers is dit de bepaling die het meest over het hoofd wordt gezien.
5. Vervangend vervoer en pechhulp
Inbegrepen betekent niet altijd onbeperkt. Kijk naar de termijn waarbinnen vervangend vervoer wordt geleverd, of dat ook geldt bij schade door eigen schuld, en of pechhulp in het buitenland is meeverzekerd. Voor wie regelmatig naar een cliënt in Duitsland of België rijdt, is dat laatste geen detail.
6. Wat er gebeurt bij vroegtijdig beëindigen binnen de minimale looptijd
Shortlease is na de minimale looptijd per maand opzegbaar, maar wat als je binnen die eerste maanden wilt stoppen? Sommige contracten rekenen dan de resterende termijnen, andere een vast bedrag, en weer andere niets als er direct een nieuwe rijder is. Het is een bepaling die je hopelijk niet nodig hebt, en precies daarom hoort hij helder te zijn.
Waarom dit bij shortlease zwaarder telt dan bij langlease
Bij een contract van zestig maanden zijn de inname en de opzegtermijn een eenmalig moment aan het einde. Bij shortlease komen ze elke paar maanden terug. Een onduidelijke schaderegeling of een verkeerd berekende opzegtermijn kost dan niet één keer, maar bij elke wissel. Wie de zes punten hierboven bij het eerste contract goed vastlegt, heeft er bij elke volgende auto profijt van.
Fiscaal verandert er overigens niets ten opzichte van een reguliere zakelijke lease. De termijnen zijn aftrekbaar, de btw is terug te vragen met een correctie voor privégebruik en de bijtelling geldt op de gebruikelijke manier. De juridische aandacht zit dus in het contract zelf, en daar is een uur lezen vooraf goedkoper dan een discussie bij inlevering achteraf.
