Voor organisaties loont het om een kredietverzekering af te sluiten, bijvoorbeeld bij een partij als Dutch Credit Brokers. Een kredietverzekering beschermt hen tegen de gevolgen van onbetaalde facturen. Denk aan de impact ervan op de liquiditeit van de eigen organisatie. In het ergste geval kan een ondernemer de lopende betalingsverplichtingen niet meer voldoen.
Zorg voor heldere afspraken en voorwaarden
Een van de meest voorkomende oorzaken van onbetaalde facturen zijn onduidelijke afspraken vooraf. Zijn de betalingscondities helder en passen deze bij de standaard in de branche? Worden de algemene voorwaarden aangehaald en zijn deze in te zien door een opdrachtgever? Zijn specifieke afspraken vooraf contractueel vastgelegd? Organisaties hebben baat bij juridische ondersteuning bij het vastleggen van dergelijke afspraken of het opstellen van de algemene voorwaarden. Meer informatie over de meest gemaakte fouten bij het opstellen van facturen vind je in deze video.
Kredietwaardigheid van een opdrachtgever checken
Het moeten inzetten van een gerechtsdeurwaarder of incassobureau voorkomen organisaties niet alleen door afspraken te maken en deze op de juiste wijze vast te leggen. Ook is het raadzaam om vooraf naar de kredietwaardigheid van de eigen opdrachtgevers te kijken. Dat geldt in het bijzonder voor branches waar de winstmarges klein zijn en opdrachten vaak groot. Een onbetaalde factuur kan hier direct een grote impact hebben op de liquiditeit van opdrachtnemers. Er zijn verschillende organisaties die ondernemers helpen bij het inschatten van de kredietwaardigheid van een opdrachtgever.
In het geval van een serieus risico op een onbetaalde factuur bij de uitvoering van een opdracht vormt het vragen van aanbetaling een oplossing. Ook de afspraken over zo’n aanbetaling moeten vooraf op heldere, eenduidige wijze worden vastgelegd. Een jurist kan meekijken met de opgestelde overeenkomst om deze te toetsen op rechtsgeldigheid. Het voorkomt problemen in een later stadium van de opdracht.
