Deze ingezonden mededeling afkomstig van Twenty Four Webvertising B.V.
Wet- en regelgeving als koeriersbedrijf
Wil je een koeriersbedrijf starten of ben je al lekker onderweg met bezorgen? Dan komt er meer bij kijken dan alleen een bestelbus en een stapel pakketjes. Je kunt nog zo snel leveren, als je de regels niet op orde hebt, sta je alsnog stil. Er zijn namelijk een paar belangrijke verplichtingen waar je aan moet voldoen. Niet het leukste deel van ondernemen, maar wel eentje die je veel gezeur kan besparen. Dus, wat moet je nou echt regelen? Een goede verzekering vrachtwagen of bestelwagen voordat je kunt beginnen, maar ook allerlei andere zaken.
Je wagens moeten goed verzekerd zijn
Zonder verzekering mag je simpelweg niet de weg op. Iedere auto in je wagenpark moet minimaal een WA-verzekering hebben. Dat is in Nederland gewoon verplicht. Het gaat hier om de zogenaamde wettelijke aansprakelijkheidsverzekering. Die dekt schade aan anderen als jij een fout maakt op de weg. Heb je meerdere voertuigen? Dan is het slim om even contact op te nemen met je verzekeraar. Er zijn verzekeraars die korting geven als je meerdere auto’s tegelijk verzekert. Het loont ook om voor je koeriers verzekeringen gebruik te maken van vergelijkingswebsites. Daar zie je in één keer wie de beste deal heeft, en voorkom je dat je onnodig te veel betaalt.
Zorg voor duidelijke algemene voorwaarden
Tijdens het bezorgen kan er van alles gebeuren. Een pakket dat beschadigt, een ongeluk op het terrein van de klant of een levering die vertraging oploopt. Daarom is het superbelangrijk om je algemene voorwaarden goed op orde te hebben. Wie is waarvoor aansprakelijk? Wat gebeurt er als er onderweg iets misgaat? En wat als de klant ergens op rekent, maar de zending loopt vertraging op? Als dat soort dingen niet duidelijk geregeld zijn, kun jij als koeriersbedrijf zomaar voor de kosten opdraaien. En dat terwijl het niet altijd je schuld is. Laat je algemene voorwaarden dus een keer goed checken door iemand met verstand van zaken. Dan weet je zeker dat je jezelf niet onbewust in de nesten werkt.
Een goede administratie is verplicht
Ook als koeriersbedrijf moet je gewoon aan de administratieplicht voldoen. Dat betekent dat je je facturen moet bewaren, je inkomsten en uitgaven goed moet bijhouden, en dat alles netjes op orde moet zijn voor de belastingdienst. Klinkt saai, maar als je het vanaf het begin goed regelt, valt het eigenlijk best mee.
Extra aandacht voor personeel
Heb je mensen in dienst? Dan komt er nog wat extra bij kijken. Je moet onder andere zorgen voor een arbeidsovereenkomst, je moet loonbelasting afdragen en je werknemers moeten goed verzekerd zijn. Denk bijvoorbeeld aan een verzuimverzekering voor als iemand ziek wordt. Ook is het belangrijk dat je zorgt voor veilige werkomstandigheden. Zeker in de logistiek is dat geen overbodige luxe. Laat je medewerkers dus niet op gammele stoelen wachten in een tochtige loods, maar zorg gewoon dat het fatsoenlijk geregeld is. Jij zou het zelf ook waarderen, toch?
Regels rond de vervoerde goederen
Afhankelijk van wat je vervoert, gelden er soms extra regels. Breng je bijvoorbeeld medicijnen of gekoelde producten rond? Dan moet je voldoen aan strengere eisen, bijvoorbeeld rond temperatuurcontrole en hygiëne. Vervoer je waardevolle spullen? Dan is het slim om een aanvullende verzekering af te sluiten. Denk daar dus goed over na voordat je zomaar ‘alles’ aanneemt.
pullen? Dan is het slim om een aanvullende verzekering af te sluiten. Denk daar dus goed over na voordat je zomaar ‘alles’ aanneemt.
