Om verwarring te voorkomen: eerst maar het verschil tussen een sollicitatiebrief en een motivatiebrief. In een sollicitatiebrief licht je met name je cv toe. Je vertelt daarin over je studie en diploma’s, waar je voorheen hebt gewerkt en wat je allemaal kunt. In een motivatiebrief vertel je over jezelf, je persoonlijkheid, interesses en ambities, en vooral waarom deze baan zo goed bij je past. Heel simpel gezegd: een sollicitatiebrief zegt wát je bent, een motivatiebrief wíé je bent.
Tip 1. Lees eerst de vacature goed
Voordat je überhaupt gaat solliciteren op een vacature, moet je deze meermaals doorlezen. Doorgrond zo goed mogelijk wat de organisatie precies verlangt. Probeer het eens van de andere kant te bekijken, die van de werkgever. Hoe lever jij als nieuwe kracht de beste bijdrage aan deze organisatie? Wat heb je te bieden? Wat is jouw toegevoegde waarde? Welke van jouw eigenschappen passen helemaal bij de baan? Maak daar een lijstje van. Let op: veel vacatureteksten zijn onduidelijk of onvolledig. Heb je vragen, neem dan vooral contact op met het bedrijf. Ga er pas voor wanneer je helemaal zeker weet dat dit de job voor jou is.
Tip 2. De waarom-vraag
Een van de meest voorkomende vragen tijdens een sollicitatieproces is: waarom wil jij deze functie? Wat spreekt je er zo in aan? Formuleer in je brief heel specifiek waarom je dit werk wil gaan doen. Vertel wat je graag zou leren en waarom. Wat is je doel? Waar ligt je toekomst? Hoe zie jij je mogelijkheden bij deze organisatie? Omschrijf je ideale carrièrepad. Waarom vind je het nu tijd voor een carrièreswitch? Hoe scherper je dit definieert, hoe oprechter je motivering overkomt.
Tip 3. Val op
Recruiters scannen cv’s in gemiddeld 7,4 seconden, volgens onderzoek van de Amerikaanse carrièresite The Ladders. Reken erop dat ze voor je motivatiebrief ook niet al te veel tijd uittrekken. Val daarom vanaf de beginregels binnen met een krachtig geformuleerd verhaal, waarin je snel helder maakt wat je te vertellen hebt. Verderop vertel je wat jou drijft en iets over je persoonlijkheid. Beknoptheid is essentieel; maak een strenge selectie van de voornaamste redenen (hooguit een stuk of drie) waarom jij zo goed past bij de functie.
Tip 4. Maak het persoonlijk
Organisaties weten graag wat voor persoon zij in huis halen. Dat je goed binnen het team functioneert en dezelfde normen en waarden deelt, is net zo belangrijk als je skills, werkervaring en diploma’s. Waarschijnlijk liggen er meer brieven van mensen met jouw kwalificaties, maar sollicitanten hebben allemaal een andere persoonlijkheid. Geef daarom in je motivatiebrief iets van jezelf bloot. Hanteer je eigen stijl, bedenk iets origineels. Vertel gerust een anekdote, zoals een gebeurtenis van vroeger die je interesse in dit vakgebied aanwakkerde.
Tip 5. Overdrijf niet
Een motivatiebrief schrijft bijna zichzelf als je voor een job gaat die helemaal bij jou past. Pas wel op dat je het feitelijk houdt en je niet laat meeslepen door je enthousiasme. Volgens loopbaancoach Erik den Draak kun je je motivatiebrief het beste zo objectief mogelijk formuleren. Kom met inhoudelijk krachtige argumenten. ‘Laat de overdrijvingen eruit, die maken de brief onnatuurlijk en hoogdravend’, waarschuwt Den Draak.
Dit artikel is verzorgd door Intermediair.
