Nederlandse bedrijven profiteren steeds meer van digitalisering, waaronder advocatenkantoren. Laten we kijken naar vier trends voor dit nieuwe jaar: er ontstaan steeds meer virtuele advocatenkantoren, er wordt meer gewerkt in de cloud, met social media en Artificial intelligence.
Trend 1. VIRTUELE ADVOCATENKANTOREN
Het bijzondere is dat de advocatuur in eerste instantie helemaal niet heel gevoelig leek te zijn voor digitalisering. Waarom? Heel simpel: er is bijna geen ander vak waarin zo voorzichtig moet worden omgegaan met privacy en persoonlijke gegevens als de advocatuur. Toch bleek de afgelopen jaren dat bepaalde manieren van digitalisering óók in deze branche handig kan zijn. Zo zien we dat steeds meer advocaten online diensten aanbieden en dus ook online benaderd kunnen worden. Op die manier zien we in 2020 complete virtuele advocatenkantoren ontstaan. Het is natuurlijk nog maar even de vraag hoe dat precies gaat uitpakken binnen dit onderwerp, maar een interessante ontwikkeling is het wel. Het aanbieden van online diensten als advocatenkantoor kan dus ook voor jouw bedrijf erg aantrekkelijk zijn.
Trend 2. ADVOCATEN WERKEN MEER IN DE CLOUD
Hierbij hoort het werken vanuit en in de cloud. Uiteraard is het handig om een fysieke vestiging van een advocatenkantoor te hebben, zodat je ergens klanten kunt ontvangen. Omdat ook advocaten echter steeds vaker vanuit de cloud werken, kunnen ze werken waar ze willen mits ze toegang hebben tot hun online systeem waarin alle benodigde bestanden en dergelijke staan. Dit is niet alleen ideaal voor mensen die op diverse locaties willen werken, maar ook handig voor advocaten die er bijvoorbeeld tijdens een rechtszaak achter komen dat ze bepaalde documenten zijn vergeten mee te nemen. Met het werken vanuit de cloud is dit verleden tijd, omdat je binnen no time die documenten digitaal voor je hebt liggen. Dit past ontzettend goed in de moderne samenleving van vandaag de dag, waarin we vrijwel overal toegang hebben tot eigendommen via een tablet, laptop of smartphone.
Trend 3. STEEDS MEER INZET VAN SOCIAL MEDIA
Het werken via een cloud kan tijd besparen, omdat je niets meer hoeft te printen, op hoeft te bergen, weer op moet zoeken en ga zo maar door. Alles is binnen enkele klikken op de muis toegankelijk. Die extra tijd die je als advocaat over hebt, kun je steken in andere zaken waarmee je meer bekendheid genereert. Wat dacht je van het opzetten en bijhouden van social media voor je advocatenkantoor. We kunnen tegenwoordig niet meer om social media heen. Er zijn al enkele advocaten en kantoren die gebruik maken van media zoals LinkedIn en Facebook. Neem bijvoorbeeld Snijders Advocaten die op zowel Facebook als LinkedIn zeer actief is en via beide kanalen potentiële klanten aanspreekt en weet te trekken naar hun advocatenkantoor. Professionals op het gebied van digitalisering verwachten dat social media alsmaar belangrijker wordt voor de advocatuur. Daarom kun je maar beter op tijd beginnen, zodat je al het één en ander online hebt voordat de echte rage begint. Op die manier kun je net wat meer aanbieden dan de concurrent.
Trend 4. ARTIFICIAL INTELLIGENCE STEEDS BELANGRIJKER
In 2020 gaan we nog een stapje verder wanneer we kijken naar de digitale trends voor de advocatuur. Artificial intelligence wordt bijvoorbeeld steeds belangrijker binnen deze markt. Iedere advocaat krijgt een flinke stroom data binnen door de vele zaken, mailtjes, agenda’s, afspraken en meer. Bij het verwerken van die data kun je vaak best wat hulp gebruiken. Daar komt artificial intelligence om de hoek kijken: apparaten met kunstmatige intelligentie die zelfstandig beslissingen kunnen nemen bij data en impulsen. Er zijn tegenwoordig zelfs al bedrijven in Nederland die artificial intelligence voor diverse taken binnen hun bedrijf gebruiken om extra hulp te krijgen. Zo wordt het soms al gebruikt bij het nemen van beslissingen bij zaken in de rechtbank! De verwachting is dat dit in 2020 nog verder gaat uitbreiden, waarbij er zelfs al wordt gesproken over het inzetten van robotadvocaten. In andere landen wordt er al gebruik gemaakt van robots om bepaalde taken uit te voeren. We laten ons nog verrassen wat dat binnen de advocatuur gaat doen. Het is in ieder geval een interessante ontwikkeling om in de gaten te houden.
