Toch is er waarschijnlijk geen bedrijfstak die zo lang gebruik heeft gemaakt van de fax. Het digitaal en online werken is dan ook zeker niet overal standaard binnen advocatenkantoren. Nog altijd is er weerstand en dat lijkt vooral vanuit de werkgever te komen.
Zonde, want hybride werken brengt veel voordelen met zich mee. Minder reistijd, meer concentratie en een betere balans tussen werk en privé. Overweeg jij als jurist om (meer) thuis te gaan werken? Lees hieronder welke voorzieningen je dan nodig hebt.
Een betrouwbare computer of laptop
Als jurist heb je te maken met vertrouwelijke documenten, e-mails, juridische databanken en specifieke software. Een goede laptop of desktop is daarom noodzakelijk. Kies een apparaat uit met voldoende werkgeheugen, snelheid en goede beveiligingsmogelijkheden. Je kan hierbij denken aan versleuteling (encryptie) en professionele antivirussoftware. Zo zorg je ervoor dat je op een veilige manier kan werken en dat je gegevens beschermd worden.
Toegang tot juridische software en databanken
Thuiswerken klinkt mooi, maar je moet toegang hebben tot juridische software en databanken. Deze software moet betrouwbaar zijn, gebruiksvriendelijk en mag niet verouderd zijn. Je moet snel de juiste informatie raad kunnen plegen, vandaar dat het up to date moet zijn.
Goede bereikbaarheid
Het maakt voor cliënten vaak niets uit wanneer je vanuit huis werkt. Sterker nog, wanneer de focus thuis beter is, wordt de kwaliteit van werk alleen maar beter. Juridisch werk vraagt veel concentratie. Iets wat je thuis goed voor elkaar moet hebben is je bereikbaarheid. Niet alleen via de e-mail of videobellen, maar ook telefonisch. Kies daarom voor een zakelijk telefoonabonnement. Op deze manier hou je werk en privé gescheiden, heb je een goed overzicht van de kosten die je voor je werk maakt en ben je professioneel bereikbaar. Bovendien heb je de mogelijkheid om bundels en kosten te delen met collega’s. Ook kan je altijd rekenen op een uitstekende service.
Stabiel en veilig internet
Het laatste wat je wil is een haperende videovergadering met collega’s of cliënten. Daarom is een snelle en stabiele internetverbinding essentieel. Daarbij moet de internetverbinding veilig zijn. Je kan bijvoorbeeld VPN (Virtual Private Netwerk) gebruiken. Zo zorg je ervoor dat vertrouwelijke informatie niet zomaar door iedereen wordt gelezen. In de juridische sector is dat extra van belang.
Een rustige en ergonomische werkplek
Niet iedereen beschikt over de luxe om een kantoor in huis te hebben. Kies een rustige plek uit om te werken zonder omgevingsgeluid, denk aan verkeer, draaiende wasmachines of geluiden van de rest van het gezin. Maak goede afspraken met je gezinsleden om te voorkomen dat je telkens gestoord wordt.
Vergeet ook niet om een goede stoel aan te schaffen en controleer of de hoogte van je bureau goed is. Dit kan je doen door je armen op het bureaublad te leggen. Staan je ellebogen in een rechte hoek en zijn je schouders ontspannen? Dan weet je dat je bureau op de juiste hoogte staat.
Let er op dat je niet teveel in dezelfde houding blijft zitten. Zitten is slecht voor je gezondheid, daarom is het verstandig om af en toe even op te staan. Overweeg een zit-sta bureau. Dan kan je wisselen tussen zittend en staand werken. Is de werkdag voorbij? Ruim dan je werkplek altijd netjes op. Een opgeruimde werkplek zorgt voor rust in je huis en in je hoofd.
