Ingezonden mededeling
Waarom een zakelijke rekening gewoon veel slimmer is
Een zakelijke rekening zorgt meteen voor duidelijkheid. Alles wat binnenkomt of eruit gaat voor je bedrijf loopt via één kanaal. Dat is fijn voor je eigen administratie, maar ook voor je boekhouder (en die zal je daar dankbaar voor zijn). Daarnaast ziet het er ook een stuk professioneler uit als klanten jouw bedrijfsnaam op hun afschrift zien. Dat schept vertrouwen. Tegenwoordig kun je gemakkelijk online zakelijke rekening openen en facturen op naam van je bedrijf uitsturen. Er is nog iets als je werkt met boekhoudsoftware en de kans is groot dat je dat op termijn gaat doen, dan kun je je zakelijke rekening er meestal automatisch aan koppelen. Zo hoef je niet steeds handmatig bonnetjes of bankregels in te voeren. Kortom, een zakelijke rekening maakt je leven als ondernemer gewoon een stuk makkelijker.
Traditionele bank of toch online?
Vroeger had je eigenlijk maar één optie: naar de bank gaan, een afspraak maken, formulieren invullen. Dat hoeft allang niet meer. Tegenwoordig kun je ook kiezen voor een online zakelijke rekening met een zakelijke betaalpas bijvoorbeeld via Qonto. Dat scheelt tijd, papierwerk en gedoe. Want eerlijk is eerlijk, dat is vaak sneller, overzichtelijker en voordeliger. Naast Qonto zijn er nog een aantal partijen waar je een rekening kunt openen. Neem bijvoorbeeld Knab, daar betaal je €7 per maand. Bij Rabobank is dat bijna €10 en daar komen nog extra kosten bij per transactie. ING zit daar ergens tussenin met een tarief van €5,90 en dan heb je ook nog partijen zoals Finom of Wise, waar je zelfs gratis een basis rekening kunt openen, handig als je net begint en nog niet veel transacties hebt.
Ondernemen in een digitale wereld
Nederlandse bedrijven digitaliseren in rap tempo. Uit onderzoek blijkt dat inmiddels 79% van het mkb een behoorlijk goed digitaal basisniveau heeft. Zo’n 36% doet inmiddels het grootste deel van de bedrijfsvoering volledig online. Geen papieren facturen meer, geen schoenendozen vol bonnetjes. Gewoon een laptop en een goede internetverbinding. In die wereld past een online zakelijke rekening perfect. Je regelt alles vanuit je browser of app, koppelt ‘m aan je boekhoudprogramma en hoeft nooit meer naar het kantoor van een bank.
Hoe open je een zakelijke rekening?
Als je een eenmanszaak hebt, is het gelukkig heel eenvoudig. Meestal heb je alleen een geldig ID en je KVK-uittreksel nodig. Binnen een paar minuten kun je bij veel online banken al aan de slag. Heb je een bv of vof, dan moet je wat extra documenten aanleveren, zoals statuten of een vennootschapscontract. Maar ook dat is tegenwoordig grotendeels digitaal te regelen.
