De toepassingen waarvoor notarissen AI gebruiken, lopen uiteen van het opstellen van conceptteksten en het samenvatten van documenten tot ondersteuning bij administratieve werkzaamheden. Tegelijkertijd blijft een deel van de beroepsgroep terughoudend, zo blijkt uit de enquêteresultaten. Zo gebruikt een deel van de notarissen AI nog helemaal niet en geven veel ondervraagden aan de uitkomsten altijd te controleren voordat zij die in hun werk gebruiken.
Amerikaanse tech
Opvallend is dat hoewel het grootste deel van de notarissen AI gebruikt, er onder hen ook veel zorgen leven over de afhankelijkheid van Amerikaanse technologiebedrijven. Dat terwijl de meest genoemde tools die door geënquêteerden worden genoemd, Amerikaans zijn: Copilot en ChatGPT.
Omdat notarissen werken met vertrouwelijke cliëntgegevens, leeft evenwel de wens om AI-toepassingen zoveel mogelijk binnen een Europese en juridisch goed afgeschermde omgeving te gebruiken. De KNB besteedt daar de laatste tijd nadrukkelijk aandacht aan, onder meer met richtlijnen en hulpmiddelen voor verantwoord AI-gebruik. Desondanks geven zo’n twee op de drie ondervraagde notarissen aan dat er op hun kantoor nog geen formele regels voor zakelijk AI-gebruik zijn.
Digitalisering
Het onderzoek laat verder zien dat digitaal werken de norm is geworden in het notariaat. Het grootste deel van de notariskantoren maakt gebruik van digitale identificatie, online dossier- en documentbeheer en digitale communicatie met cliënten en ketenpartners. Volgens de KNB helpt verdere digitalisering om de oplopende werkdruk en het personeelstekort in het notariaat op te vangen.
Toch zijn nog niet alle digitale stappen gezet. Uit het onderzoek blijkt dat een aanzienlijk deel van de notarissen documenten nog altijd niet digitaal archiveert, maar een papierwinkel in stand houdt: zo’n dertig procent. Daarmee lijkt het volledig papierloze notariaat voorlopig nog niet in zicht.
