Deze ingezonden mededeling afkomstig van Twenty Four Webvertising
Wat is een telefoon van de zaak?
Een telefoon van de zaak klinkt misschien chic, maar het is gewoon een mobiele telefoon die je voor je werk gebruikt. Dat kan een toestel zijn dat je zelf gebruikt als ondernemer of een die je koopt voor je medewerkers. Maar let op: ook al gebruikt je werknemer de telefoon, jij blijft de eigenaar. Zo simpel is het.
Wanneer is zakelijk bellen aftrekbaar in 2025?
De kosten voor een zakelijke telefoon zijn vaak aftrekbaar. Concreet betekent dat je minder belasting hoeft te betalen. Wie wil dat nou niet? Dit geldt voor je abonnement, gesprekskosten en data. Gebruik je de telefoon ook voor privé? Dan moet je de btw een beetje aanpassen. Heb je personeel? Zolang de telefoon op naam van jouw bedrijf staat, kun je de kosten gewoon aftrekken. Maar staat het toestel op naam van de medewerker? Dan mag je 21% btw afdragen. Niet ideaal, dus.
Wat als je een sim only abonnement hebt?
Heb je een sim only van Ben en koop je zelf een nieuwe telefoon voor je werk? Dan mag je die ook aftrekken. Vergeet alleen niet om bij je belastingaangifte de actuele winkelwaarde van het toestel in te vullen. Kleine moeite, groot voordeel.
Vaste telefoon van de zaak
Werk je vaak vanuit huis en heb je een extra vaste lijn voor je kantoor? Ook die kosten zijn aftrekbaar. Maar ja, bel je met je klant of met je oma? Dat maakt uit. Zakelijke gesprekken zijn aftrekbaar, verjaardagswensen niet naar familie. Houd dat dus goed uit elkaar.
Waarom kiezen voor een zakelijk abonnement?
Je bent niet verplicht om een apart zakelijk abonnement te nemen, maar eerlijk is eerlijk: het maakt je administratie wel een stuk makkelijker. Je ziet direct welke kosten zakelijk zijn en dat scheelt een hoop gedoe bij je belastingaangifte. Bovendien hebben veel providers speciale pakketten voor ondernemers. Best handig als je personeel hebt.
Zakelijk bellen met een privéabonnement
Veel startende ondernemers bellen gewoon met hun huidige abonnement. Dat kan prima, maar het maakt de administratie wel iets lastiger. Je mag alleen de kosten voor je zakelijke gesprekken aftrekken. Dit heet btw correctie. Hoe je dat doet? Je kunt alles bijhouden tot op de minuut en MB, maar kom op, wie doet dat nou? Een goede schatting is vaak al genoeg. Zolang je maar kunt uitleggen hoe je eraan komt als de Belastingdienst ineens nieuwsgierig wordt. Een nieuw telefoon abonnement afsluiten is dus veel makkelijker. Nu zijn er wel alternatieven, zoals de WKR. Hoe dit zit, leggen we je hieronder verder uit.
De werkkostenregeling (WKR)
Voor medewerkers is het allemaal wat makkelijker dankzij de werkkostenregeling. Hiermee kun je onbelaste vergoedingen geven voor dingen die ze nodig hebben voor hun werk. In dit geval dus een telefoon ‘van de zaak’. Zolang het totaalbedrag van die vergoedingen onder de vrije ruimte blijft, hoef je geen belasting te betalen. In 2025 is die vrije ruimte trouwens 2% over de eerste €400.000 van de loonsom. Ga je daar overheen? Dan betaal je 80% belasting over het extra bedrag. Auw.
Wanneer is een telefoon noodzakelijk?
Om te kunnen voldoen aan de richtlijnen, is het noodzakelijk om aan te kunnen tonen dat een werknemer de telefoon nodig heeft voor zijn of haar werkzaamheden. In de huidige tijd is dat natuurlijk geen probleem. Neem alleen al de telefoongesprekken die je vaak moet voeren voor je werk of het even snel wat opzoeken op je telefoon.
Afschrijving van een zakelijke telefoon
Koop je een dure telefoon, bijvoorbeeld eentje van meer dan €450 exclusief btw? Dan moet je die afschrijven. Dat betekent dat je de kosten over meerdere jaren verdeeld. Meestal is dat over vijf jaar. Even een simpel rekenvoorbeeld: je koopt een smartphone van €1.000 en verwacht deze na een paar jaar voor €200 te verkopen. Dan mag je elk jaar €160 van je belasting aftrekken. Niet verkeerd, toch?
