Vanwege corona moeten veel werknemers nu vanuit huis werken. Ik las dat als gevolg hiervan veel meer koffiebonen dan normaal worden verkocht. Wat moet je werkgever eigenlijk regelen en vergoeden als jij thuis moet werken?
Voor veel mensen blijkt het thuiswerken lastiger dan dat zij in eerste instantie dachten. Er komen veel dingen bij kijken. Zo willen de kinderen extra aandacht, wordt er meer water gebruikt en valt de energierekening hoger uit dan normaal. En je wilt thuis natuurlijk ook lekkere koffie drinken.
VERPLICHT?
Werkgevers zijn wat betreft thuiswerken verplicht tot twee zaken. Ten eerste moeten ze ervoor zorgen dat hun werknemers de beschikking hebben over de apparatuur om het werk thuis te kunnen doen. Hierbij kun je denken aan een goedwerkende laptop en een telefoon. Ten tweede moeten werkgevers zorgdragen voor een veilige werkomgeving. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het ter beschikking stellen van een goede bureaustoel.
Een wettelijke verplichting tot het vergoeden van koffie tot aan internet is er niet. Wel hebben sommige werkgevers regelingen over zulke vergoedingen al voor de uitbraak van het coronavirus opgenomen in hun cao. Daardoor kan het voorkomen dat de een wel een vergoeding krijgt van zijn of haar werkgever en de ander niet.
FISCALE ASPECTEN
Fiscaal gezien is dit niet aantrekkelijk voor werkgevers. Sinds de invoering van de werkkostenregeling (WKR) in 2015 is het niet meer mogelijk om een onbelaste vergoeding te geven voor het inrichten van de werkruimte thuis. Het is alleen nog mogelijk om arbovoorzieningen ter beschikking te stellen aan de werknemer. Het gaat dan bijvoorbeeld om een bureau, bureaustoel of verlichting. Het vergoeden of verstrekken hiervan is onder de werkkostenregeling niet onbelast mogelijk.
Kosten van energie en consumpties, die in geval van werken op kantoor voor rekening komen van de werkgever, zijn niet onbelast te vergoeden. Wel kan ervoor worden gekozen deze via het belaste loon te compenseren of door gebruik te maken van de vrije ruimte van 1,2% van de fiscale loonsom.
IN HET KORT
Er is dus geen wettelijke bepaling die werkgevers verplicht om een thuiswerkvergoeding (voor onder andere internet, energie en koffie) te bieden aan de werknemers. Een werkgever is wel verplicht ervoor te zorgen dat werknemers thuis beschikken over de apparatuur om hun werk te kunnen verrichten. Ook moet de thuiswerkplek veilig zijn.
