Het volledig digitaal vergaderen, dat was toegestaan op grond van de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid, beviel wel. Bedrijfs- en verenigingsleven wilden graag de volledig digitale vergadervariant behouden. Om dat mogelijk te maken waren een aantal wijzigingen in Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek nodig. Toenmalig minister Weerwind diende begin 2023 een wetsvoorstel in.
Inmiddels is het hele wetgevingstraject doorlopen in en is bekendgemaakt dat de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen 1 januari 2027 in werking treedt, zo meldt de KNB. De wet geldt voor verenigingen, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, nv’s, bv’s en verenigingen van eigenaars (VvE’s).
Statutenwijziging
Het is niet verplicht om volledig digitaal te vergaderen, het is een mogelijkheid die rechtspersonen voortaan hebben. Coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, nv’s en bv’s die er gebruik van willen maken moeten daarvoor hun statuten wijzigen. Verenigingen hoeven hun statuten niet aan te passen. Ook VvE’s kunnen zonder aanpassing van hun regels van deze mogelijkheid gebruik maken.
Uitzonderlijke omstandigheden
In uitzonderlijke omstandigheden mag ook zonder statutaire grondslag een volledig digitale algemene vergadering worden gehouden. Dat kan als de omstandigheden maken dat de continuïteit van de besluitvorming door de algemene vergadering of de veiligheid en gezondheid van de vergadergerechtigden ernstig in gevaar komt. Dat is het geval bij een pandemie, natuurramp, oorlog, terrorismedreiging of een andere onverwachte calamiteit.
